Segundo o CBOK 3.0 (ABPMP, 2013, p.35) processo “é uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados”.
Assim, um Portfólio de Processos é o agrupamento, ou listagem, dos processos realizados por uma organização. Especificamente em nosso caso, esse agrupamento será composto pelos processos mapeados e modelados pelo Escritório de Processos da UFJF.
Segue abaixo a lista desses processos.
Ao clicar em cada processo, aparecerá o respectivo modelo. Clicando-se no modelo, poderão ser visualizadas as atividades realizadas. Clicando-se, por sua vez, nessas atividades, poderão também ser visualizadas as descrições das tarefas executadas.
Gabinete do Reitor
Processo de Controle de Assiduidade e Pontualidade
Comissão de Ética
PROGEPE
Coordenação de Alocação e Movimentação de Pessoas (CAMP)
Afastamento acompanhamento de Cônjuge sem remuneração
Afastamento interesses particulares
Afastamento licença mandato eletivo
Afastamento Participação em Curso de Formação
Avaliação processo Administrativo Disciplinar
Avaliação Processo de Sindicância
Avaliação Progressão por Mérito
Cessão de outros órgãos para UFJF Ministério dos Transportes (anistiados)
Cessão de outros órgãos para UFJF colaboração técnica
Cessão para outros órgãos SIASS
Cessão para colaboração técnica da UFJF para outros órgãos
Licença para acompanhamento de cônjude com exercício provisório – servidor de outro órgão na UFJF
Modelo Estágio Probatório Docente
Redistribuição If’s para UFJF Docente
Redistribuição If’s para UFJF TAE
Vacância por exoneração e posse em cargo inacumulável
A Coordenação de Administração de Pessoal (CAP)
Acerto Financeiro por Vacância
Gratificação encargo curso concurso
Homologação Folha de Pagamento
Inclusão Alteração Exclusão de médicos residentes e multiprofissionais
Lançamentos de Progressões Docente por desempenho
Lançamentos de Progressões Docente por Titulação
Lançamentos de Progressões – TA por capacitação
Lançamentos de Progressões – TA por incentivo
Lançamentos de Progressões – TA por mérito
Pagamento de descontos judiciais
Pagamento de pensão alimentícia
Plano de Saúde 2ª Via de Carteira
Plano de Saúde Inclusão somente dependente
Plano de Saúde Inclusão titular
Plano de saúde inclusão titular mais dependente
Plano de Saúde Troca de endereço
Plano de Saúde Troca de forma de pagamento
Plano de Saúde Troca de titular
Pensão Falecimento do Servidor
Processo de Exercício Anterior
Processo Relatório Folha de pagamento
Progressão por capacitação profissional
Recadastramento de Aposentados
Recadastramento de pensionista
Relatório de Recolhimento PSS HU e UFJF
Relatório descontos diversos HU e UFJF
Relatório descontos diversos Pensão alimentícia HU e UFJF
Núcleo de Qualificação e Desenvolvimento de Pessoas (NUDEP)
Confecção de folder Programa anual de capacitação
Inscrição no Programa de Reservas de Vagas para Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu
Projeto Universalização da Língua Estrangeira (PU)
Programa de Apoio à Qualificação (Proquali)
Requerimento de Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC)
Coordenação de Saúde. Segurança e Bem Estar (COSSBE)
Análise do recebimento de insalubridade
Apresentação do atestado médico/odontológico fora do prazo
Apresentação de teste positivo para COVID 19
Avaliação da capacidade laborativa por recomendação superior
Avaliação de sanidade mental do servidor para fins de processo administrativo disciplinar
Avaliação de Servidor aposentado por invalidez para fins de reversão
Comunicação de Acidente em Serviço
Horário especial para servidor com deficiência ou conjugue, filho ou dependente com deficiência
Licença por motivo de acidente em serviço na unidade
Licença por motivo de acidente em serviço do servidor
Licença Gestante Adotante Prorrogação
Coordenação de Alocação e Movimentação de Pessoas / Gerência de Alocação de Pessoas
Licença para mandato classista
Pró-Reitoria de Gestão e Finanças (PROGEFI)
Coordenação de Execução e Suporte Financeiro (COESF)
Acompanhamento da Regularização do SICAF
Análise de Reconhecimento de dívidas
Análise e Liquidação de Pagamento Pessoa Física
Aprop.(CPR) desp. a pg fornec., bolsas, auxilios, pessoas físicassicas
Apropriação da Folha de Pagamento de Salários, Provisões , Residências HU e Unimed
Apropriação e Execução do Pagamento de diárias via SCDP e SIAFI
Atualização das mensagens SIAFI
Autorização da Execução de Despesas
Cálculo e Recolhimento do PASEP
Conformidade de Registro de Gestão
Controle e Atualização da pasta Faturas
Controle da conta de Descentralização
Controle e Repasses dos Convênios da UFJF
Controle de Receitas das permissões do uso de espaços UFJF
Execução dos Pagamentos Apropriados (GERCOMP)
Emissão de Notas explicativas trimestrais
Finalização dos processos pagos e liberados pela conformidade de gestão
Folha de Pagamento Pessoal interno
Folha de Pagamento Pessoal Requisitado
Lançamento de Garantia Contratual
Liquidação de Auxílio Financeiro
Liquidação de Taxa de Inscrições
Regularização e Controle de Contas GRU em trânsito
Visão Geral da Execução Financeira (pagamento)
Processos Gerência Execução Orçamentária
Empenho de Bolsas Pessoa Física / Auxílio Financeiro
Empenho de Processo Licitatório – Execução da nota de empenho
Empenho de Processo Licitatório – Formalização Nota de empenho
Empenho de Taxa de inscrição e Outros_Serviços
Coordenação de Contratos
Publicação de ajustes contratuais DOU v1.2
Alterações contratuais por apostilamento
Alterações contratuais por Termo Aditivo (reajuste; repactuação; prorrogação; demais alterações)
Elaboração de minutas de contratos administrativos
Elaboração das Minutas de Termo de Reconhecimento de Dívidas
Elaboração de Relatórios periódicos ao órgao de controle (CGU)
Formalização de Contratos Administrativos
Orientação técnica ao Gestor de Contrato administrativo
Orientação técnica sobre formalização de contratos administrativos
Recebimento e Ateste de Nota Fiscal Bens (permanentes e consumo)
Recebimento e ateste de Nota Fiscal mão de obra dedicação exclusiva
Recebimento e ateste de Nota fiscal de Serviços
Relatório Orientação ordenador de despesas – posterior sanção versão reduzida
Relatório de orientação ao Ordenador Despesas – para sanções
Revisão das minutas contratuais elaboradas por GV
Coordenação de Convênios
Análise da Prestação Final de Contas
Celebração Convênio Fundação de Apoio – 1º repasse – SICONV
Secretaria
Acompanhamento de bolsas externas – HU
Acompanhamento de bolsas internas – UFJF
Comissões para planejamento de licitação
Diárias e Passagens
Solicitação Certificado Digital Token
Solicitação Inicial de Afastamento Nacional
Escritório de Processos
Processo de Solicitação de Mapeamento e Modelagem de Processos Organizacionais
Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO)
Processo de desenvolvimento de software
Pró-Reitoria de Sistema de Dados e Avaliação.
Processo de Avaliação Acadêmica
Diretoria de Relações Internacionais
Processo de Acordos Internacionais
Processo de candidatura Bolsa Mérito PEC-G
Processo de Intercâmbio Internacional Incoming
Processo Programa Ciência Sem Fronteiras
Processo Seleção de Bolsa Promisaes
Pró-Reitoria de Apoio Estudantil:
Processo de Avaliação Socioeconômica
Pró-Reitoria de Extensão:
Processo Celebração de Acordo de Cooperação para Ações de Extensão
Jardim Botânico
Aquisição de Itens permanentes
Manutenção paisagista e ou obras locais
Recepção de pesquisadores internos e externos
Pró-Reitoria de Graduação
Processo de Matrícula da Graduação
Pró-Reitoria de Infraestrutura
Processo de Transferência de Itens Patrimoniais (ainda não implementado)
Processo Requisição de Projetos e Obras
Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa
FLX PPP – 01 – Defesa tese-dissertação
Processos Stricto Sensu da PROPG
Instituto de Ciências Humanas ( ICH)
Processo Estágio Obrigatório em Psicologia
Programa de Pós Graduação em Química
Campus Governador Valadares