Reembolso de Inscrição

Os processos de Reembolso têm como público alvo os servidores da Faculdade de Engenharia.

(Para inscrição de alunos de pós, procurar as coordenações do Programa para verificar a possibilidade.)

Observação importante: para validação do reembolso é estritamente necessária a PARTICIPAÇÃO no evento (virtual ou presencialmente).

Documentos necessários:

1. Se o evento for presencial, será necessário a abertura do processo de afastamento do servidor no SEI contendo o Formulário do afastamento: https://www2.ufjf.br/engenharia/institucional-2/secretaria/httpwww-ufjf-brengenhariafiles201905documentacao-obrigatoria-scdp-pdf1-pdf/
2. Prospecto do evento que contenha: período do evento, localidade e programação;
3. Print ou imagem da página do evento que contém a informação do valor da taxa de inscrição;
4. Resumo e aceite do trabalho a ser apresentado (se houver);
5. Comprovante da inscrição no nome do requerente;
6. Comprovante de participação no evento (Certificado, Declaração de Participação);
7. Comprovante de pagamento (em moeda nacional).**

**Observações sobre o item 5:

Ø Não serão aceitos como “COMPROVANTE DE PAGAMENTO”:

a) Documento de agendamento
b) Pagamentos efetuados em nome de terceiros.

Ø Serão aceitos como “COMPROVANTE DE PAGAMENTO”:

a) Nota fiscal em nome do beneficiário do reembolso.
b) Comprovante de depósito bancário, com nome da empresa promotora do evento e valor correspondente à taxa de inscrição, efetuado pelo beneficiário do reembolso.
c) Fatura do Cartão de Crédito, em nome do beneficiário do reembolso.
d) Quando o pagamento for feito por chaves PIX, ou usuário de plataformas de pagamento, deverá encaminhar também o extrato de transações contendo os dados do beneficiário do reembolso e da organizadora do evento, conforme prospecto.
e) Recibo, para pagamento em espécie no evento, contendo identificação da organizadora do evento, assinado pelo responsável da organizadora, contendo valor e data, emitido em nome do beneficiário do reembolso.
f) Fatura Invoice com a correspondente tradução em nome do beneficiário do reembolso, com a respectiva tradução assinada.
g) No pagamento em moeda estrangeira, com transferência entre contas internacionais, apresentar comprovante da transação em nome do beneficiário do reembolso e da organizadora do evento como recebedora do crédito, bem como a respectiva tradução assinada.

OBSERVAÇÕES.: 1. Para pagamentos em cartão de crédito a fatura apresentada deve estar fechada. 2. No caso f, se na Invoice estiver explicito que o pagamento ocorreu via cartão de crédito, é indispensável anexar a fatura do cartão de crédito conforme item c deste. 3. Para pagamentos em moeda estrangeira nos casos f e g, o valor de conversão deve ser obtido no site do banco central na data da operação.

Quaisquer dúvidas, entre em contato com a Secretaria: 2102-3402 (telefone e whatsapp) ou pelo e-mail secretaria@engenharia.ufjf.br