Requisição de Veículo

Atenção! Novas regras do Setor de Transportes:

• As saídas só podem ocorrer a partir das 5:00 e o retorno para Juiz de Fora tem que ter previsão de chegada até às 21:00.
• Para trajetos longos ou viagens de “bate e volta” no mesmo dia, consulte previamente o setor para verificar a possibilidade de atendimento. 2102-3714 ou 3721.
• Quando houver, a lista de passageiros deve ser enviada em sua versão final, pois não estão sendo aceitas listas alteradas enviadas em momentos posteriores ao cadastramento do pedido. O embarque no veículo somente está sendo permitido pelo motorista àqueles cujos nomes estejam incluídos na lista enviada para a secretaria no momento da solicitação da viagem.
• Prazo: A solicitação deve ser enviada para a Secretaria com uma antecedência mínima de 20 dias úteis antes do início da viagem para veículos coletivos e 10 dias úteis para veículo individual.

PASSO-A-PASSO

1. Verifique com o setor de transporte a possibilidade de atendimento: 2102-3714 ou 3721

2. Caso a viagem seja fora de Juiz de Fora:

• providenciar a Solicitação de Afastamento à serviço (abre em nova janela) do servidor via SEI.
• no mesmo processo SEI, incluir um despacho ou documento contendo os dados informados abaixo.

2.1. Caso seja para dentro de Juiz de Fora: basta enviar os dados abaixo via e-mail <secretaria@engenharia.ufjf.br> ou via SEI.

Dados para a solicitação do veículo:

• motivo da viagem
• tipo do veículo (carro, ônibus, micro-ônibus, van, caminhão, etc)
• nome e celular do servidor responsável pela viagem
• data e horário de saída
• local de saída (endereço completo)
• local de destino (endereço completo)
• data e horário de retorno para Juiz de Fora
• para viagens com até 4 passageiros, enviar nome completo e CPF de cada um
• para viagens com mais de 4 passageiros, é necessário enviar junto ao e-mail a planilha da lista de passageiros conforme modelo disponível na página da PROINFRA (abre em nova janela).

Dúvidas frequentes

1. Quem pode solicitar um veículo da UFJF?
As solicitações de transporte devem ser realizadas por servidores da UFJF (TAEs ou docentes).

2. Somos um grupo estudantil interessado num ônibus/van/etc, para nos levar em um evento/congresso/competição/etc, como podemos fazer?

• • • confira possibilidade de atendimento com o setor de transportes
    • peça autorização ao diretor da engenharia;
    • providenciem um responsável (servidor da UFJF, TAE ou docente) para acompanhá-los;
    • junto com o responsável, sigam as providência citadas acima de afastamento do servidor (para viagens fora de Juiz de Fora) e encaminhamento dos dados com a solicitação do veículo;

3. Para transporte de carga é necessário acompanhamento de algum responsável?
Não é obrigatório que um responsável acompanhe um veículo da UFJF para transporte de carga. 
Entretanto, caso a carga a ser transportada seja importante ou onerosa, aconselhamos o acompanhamento do responsável.

Normativas da Gerência de Transportes:

Normas e diretrizes para uso de veículos oficiais da UFJF
(https://www2.ufjf.br/proinfra/wp-content/uploads/sites/44/2022/09/Normas-e-diretrizes-do-Transporte-UFJF-aprovado.pdf)
Manual do Usuário – instruções para requisição de veículo UFJF
(https://www2.ufjf.br/proinfra/wp-content/uploads/sites/44/2022/09/Manual-do-usu%C3%A1rio-2-1.pdf)

Em caso de dúvidas, entre em contato com a Secretaria: telefone 2102-3402 ou e-mail secretaria@engenharia.ufjf.br