Requisição de Veículo

Atenção! Novas regras do Setor de Transportes:

• As viagens só podem ser atendidas no horário das 04:00 às 21:00. Caso algum percurso extrapole esse horário, na saída ou na chegada, é necessário entrar em contato previamente para avaliar excepcionalidade de atendimento.
• Deve ser respeitada a jornada de trabalho do motorista de 12 horas e, ao término do percurso, 11 horas ininterruptas de descanso. Portanto, trajetos longos ou necessidades de translado dentro da cidade podem não ser atendidos caso extrapolem essas regras.
• Quando houver translado interno dentro da cidade de destino, encaminhar um anexo com um roteiro detalhado dos dias e horários de deslocamento.
• Quando houver, a lista de passageiros deve ser enviada em sua versão final, pois não estão sendo aceitas alterações posteriores. O embarque no veículo somente será permitido àqueles cujos nomes estejam incluídos na lista.
• Prazo: A solicitação deve ser enviada para a Secretaria com uma antecedência mínima de 15 dias antes do início da viagem para veículos coletivos e 10 dias para veículo individual.

PASSO-A-PASSO

1. Caso a viagem seja fora de Juiz de Fora:

• providenciar a Solicitação de Afastamento à serviço (abre em nova janela) do servidor via SEI.
• no mesmo processo SEI, incluir um despacho ou documento contendo os dados informados abaixo.

2. Caso seja para dentro de Juiz de Fora: basta enviar os dados abaixo via e-mail <secretaria.engenharia@ufjf.br> ou via SEI.

Dados para a solicitação do veículo:

• motivo da viagem
• tipo do veículo (carro, ônibus, micro-ônibus, van, caminhão, etc)
• nome e celular do servidor responsável pela viagem
• data e horário de saída
• local de saída (endereço completo)
• local de destino (endereço completo)
• data e horário de retorno para Juiz de Fora
• para viagens com até 4 passageiros, enviar nome completo e CPF de cada um
• para viagens com mais de 4 passageiros, é necessário enviar junto ao e-mail a planilha da lista de passageiros conforme modelo disponível na página da PROINFRA (abre em nova janela).

Dúvidas frequentes

1. Quem pode solicitar um veículo da UFJF?
As solicitações de transporte devem ser realizadas por servidores da UFJF (TAEs ou docentes).

2. Somos um grupo estudantil interessado num ônibus/van/etc, para nos levar em um evento/congresso/competição/etc, como podemos fazer?

• • • peça autorização ao diretor da engenharia;
    • providenciem um responsável (servidor da UFJF, TAE ou docente) para acompanhá-los;
    • junto com o responsável, sigam as providência citadas acima de afastamento do servidor (para viagens fora de Juiz de Fora) e encaminhamento dos dados com a solicitação do veículo;

3. Para transporte de carga é necessário acompanhamento de algum responsável?
Não é obrigatório que um responsável acompanhe um veículo da UFJF para transporte de carga. 
Entretanto, caso a carga a ser transportada seja importante ou onerosa, aconselhamos o acompanhamento do responsável.

Normativas da Gerência de Transportes:

Normas e diretrizes para uso de veículos oficiais da UFJF
(https://www2.ufjf.br/proinfra/wp-content/uploads/sites/44/2022/09/Normas-e-diretrizes-do-Transporte-UFJF-aprovado.pdf)
Manual do Usuário – instruções para requisição de veículo UFJF
(https://www2.ufjf.br/proinfra/wp-content/uploads/sites/44/2022/09/Manual-do-usu%C3%A1rio-2-1.pdf)

Em caso de dúvidas, entre em contato com a Secretaria: telefone 2102-3402 ou e-mail secretaria.engenharia@ufjf.br

Atualizado em 31/01/2025