Requisição de Veículo

AFASTAMENTO

Caso a viagem seja para fora de Juiz de Fora, providenciar primeiro a Solicitação de afastamento (SCDP)(abre em nova janela) do servidor.
Caso seja dentro de Juiz de Fora, pular esta etapa e seguir as orientações abaixo de solicitação.

SOLICITAÇÃO DO VEÍCULO:

Enviar um e-mail para secretaria@engenharia.ufjf.br com as informações:

• motivo da viagem
• tipo do veículo (carro, ônibus, micro-ônibus, van, caminhão, etc)
• nome e celular do servidor responsável pela viagem
• data e horário de saída
• local de saída (endereço completo)
• local de destino (endereço completo)
• data e horário de retorno para Juiz de Fora
• para viagens com até 4 passageiros, enviar nome completo e CPF de cada um
• para viagens com mais de 4 passageiros, é necessário enviar junto ao e-mail a planilha da lista de passageiros conforme modelo disponível na página da PROINFRA (abre em nova janela).

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

• Prazo: A solicitação por e-mail deve ser enviada com uma antecedência mínima de 20 dias úteis antes do início da viagem 
• As saídas só podem ocorrer a partir das 5:00 e o retorno para Juiz de Fora tem que ter previsão de chegada até às 21:00.
• A lista de passageiros deve ser enviada em sua versão final, pois não estão sendo aceitas listas alteradas enviadas em momentos posteriores ao cadastramento do pedido. O embarque no veículo somente está sendo permitido pelo motorista àqueles cujos nomes estejam incluídos na lista enviada para a secretaria no momento da solicitação da viagem.
• Para trajetos longos, acima de 1500 km ou duração superior a 11 horas, consulte-nos para verificação de possibilidade de atendimento.

Dúvidas frequentes

1. Quem pode solicitar um veículo da UFJF?
As solicitações de transporte devem ser realizadas por servidores da UFJF (TAEs ou docentes).

2. Somos um grupo estudantil interessado num ônibus/van/etc, para nos levar em um evento/congresso/competição/etc, como podemos fazer?

• peça autorização ao diretor da engenharia;
• providenciem um responsável (servidor da UFJF, TAE ou docente) para acompanhá-los;
• junto com o responsável, sigam as providência citadas acima de afastamento do servidor (para viagens fora de Juiz de Fora) e encaminhamento do e-mail com a solicitação do veículo;

3. Para transporte de carga é necessário acompanhamento de algum responsável?
Não é obrigatório que um responsável acompanhe um veículo da UFJF para transporte de carga. 
Entretanto, caso a carga a ser transportada seja importante ou onerosa, aconselhamos o acompanhamento do responsável.