Faculdade de Engenharia

Requisição de Veículo

As solicitações de veículos oficiais devem seguir as normas da UFJF e respeitar os prazos estabelecidos para análise e viabilidade de atendimento.

Veículos individuais: com 10 dias de antecedência (o sistema exige 5 dias úteis; prazo adicional é necessário para análise da Secretaria e eventuais correções).
Veículos coletivos: com 20 dias de antecedência (o sistema exige 15 dias corridos; prazo adicional é necessário para análise da Secretaria e eventuais correções).

As viagens devem ser programadas para ocorrer de segunda a sexta, entre 05:00 e 22:00.
Em casos de chegada prevista a Juiz de Fora após as 22h, deve-se considerar pernoite ou outro meio de transporte.
O tempo estimado da viagem deve ser sempre acrescido de margem extra pra ida e para a volta, conforme o tipo de veículo: Carros de passeio +1h / Vans ou micro-ônibus +1h30 / Ônibus e caminhões +2h
Para viagens até aeroportos, considerar chegada com pelo menos 1h de antecedência em relação ao horário recomendado pela companhia aérea.
A jornada diária dos motoristas não pode ultrapassar 11h, sendo obrigatórias pausas a cada 4h e intervalo de 1h para refeição, assim como 11 horas ininterruptas de descanso após o término da jornada.

Processo SEI (para viagens fora de Juiz de Fora):
- Solicitação de afastamento do servidor;
- No mesmo processo, incluir despacho/documento com as informações da viagem.
Viagens dentro de Juiz de Fora:
- Encaminhar dados por e-mail (secretaria.engenharia@ufjf.br) ou via SEI.

📌 Informações que devem constar na solicitação:

Motivo da viagem;
Tipo de veículo solicitado (carro, ônibus, micro-ônibus, van, caminhão, etc) e justificativa;
Nome, CPF e celular do servidor responsável;
Data e horário de saída;
Local de saída (endereço completo);
Local de destino (endereço completo);
Data e horário de retorno;
Lista de passageiros em sua versão final, conforme modelo: Lista-de-Passageiros;
Em caso de deslocamentos internos no destino, enviar roteiro detalhado dos dias e horários.
Para viagens em sábados, domingos e feriados, enviar justificativa preenchida: Justificativas-Requisições-Fora-Dia-Permitido

Apenas servidores da UFJF (TAEs ou docentes).
Grupos estudantis podem utilizar veículos desde que:
- Haja autorização da Direção da Engenharia;
- Um servidor (TAE ou docente) acompanhe a viagem como responsável;
- A solicitação seja feita conforme os procedimentos acima.

Não é obrigatório o acompanhamento de responsável, mas recomendamos que seja feito em casos de materiais importantes ou de alto valor.

📞 Dúvidas e suporte:
Telefone/WhatsApp: 2102-3402
E-mail: secretaria.engenharia@ufjf.br

Última atualização: setembro/2025