Requisição de Veículo

Atenção! Novas regras do Setor de Transportes:

DIAS E HORÁRIOS

• As viagens devem ser programadas para ocorrer de segunda a sexta, entre 05:00 e 22:00. Para sábados, domingos e feriados, é possível apresentar justificativa. É importante planejar a saída e o retorno dentro do horário permitido, pois solicitações para horários noturno são aceitas somente em casos excepcionais. Utilizem o modelo: Justificativas-Requisições-Fora-Dia-ou-Horário-Permitido
• Duração máxima de 10horas: Deve ser respeitada a jornada de trabalho do motorista de 10 horas e, ao término do percurso, 11 horas ininterruptas de descanso. Portanto, trajetos longos ou necessidades de translado dentro da cidade podem não ser atendidos.

ROTEIRO DETALHADO

• Quando houver translado interno dentro da cidade de destino, encaminhar um anexo com um roteiro detalhado dos dias e horários de deslocamento. Sugestão de modelo: ROTEIRO-DETALHADO

LISTA DE PASSAGEIRO

• Quando houver, a lista de passageiros deve ser enviada em sua versão final. O embarque no veículo somente será permitido àqueles cujos nomes estejam incluídos na lista anexada à requisição, conforme modelo: Lista-de-Passageiros

PRAZOS

• A solicitação deve ser enviada para a Secretaria com uma antecedência mínima de 20 dias antes do início da viagem para veículos coletivos e 10 dias para veículo individual.

PASSO-A-PASSO

1. Caso a viagem seja fora de Juiz de Fora:

• providenciar a Solicitação de Afastamento à serviço (abre em nova janela) do servidor via SEI.
• no mesmo processo SEI, incluir um despacho ou documento contendo os dados informados abaixo.

2. Caso seja para dentro de Juiz de Fora: basta enviar os dados abaixo via e-mail <secretaria.engenharia@ufjf.br> ou via SEI.

Dados para a solicitação do veículo:

• motivo da viagem
• preferência do tipo do veículo (carro, ônibus, micro-ônibus, van, caminhão, etc) e justificativa
• nome e celular do servidor responsável pela viagem
• data e horário de saída
• local de saída (endereço completo)
• local de destino (endereço completo)
• data e horário de retorno para Juiz de Fora
• para viagens com até 4 passageiros, enviar nome completo e CPF de cada um
• para viagens com mais de 4 passageiros, é necessário enviar junto ao e-mail a planilha da lista de passageiros conforme modelo: Lista-de-Passageiros

Dúvidas frequentes

1. Quem pode solicitar um veículo da UFJF?
As solicitações de transporte devem ser realizadas por servidores da UFJF (TAEs ou docentes).

2. Somos um grupo estudantil interessado num ônibus/van/etc, para nos levar em um evento/congresso/competição/etc, como podemos fazer?

• • • peça autorização ao diretor da engenharia;
    • providenciem um responsável (servidor da UFJF, TAE ou docente) para acompanhá-los;
    • junto com o responsável, sigam as providência citadas acima de afastamento do servidor (para viagens fora de Juiz de Fora) e encaminhamento dos dados com a solicitação do veículo;

3. Para transporte de carga é necessário acompanhamento de algum responsável?
Não é obrigatório que um responsável acompanhe um veículo da UFJF para transporte de carga. 
Entretanto, caso a carga a ser transportada seja importante ou onerosa, aconselhamos o acompanhamento do responsável.

Normativas da Gerência de Transportes: https://www2.ufjf.br/transporte/veiculos/requisicao-de-veiculo/

Em caso de dúvidas, entre em contato com a Secretaria: telefone e Whatsapp 2102-3402 ou e-mail secretaria.engenharia@ufjf.br

Atualizado em 25/03/2025