Substituição com efeito financeiro (coordenações, departamentos e direções)

Desde fevereiro/2023, os requerimentos de substituição para as funções de Coordenadores, Chefes de Departamento e Direções passaram a ser tramitados exclusivamente pelo SEI em processo específico.

Setor responsável: Gerência de Cadastro – PROGEPE

PASSO-A-PASSO

Os pedidos de Substituição com efeito financeiro deverão ser enviadas para a Gerência de Cadastro (PROGEPE) através de um processo específico no SEI: PESSOAL 89: Substituição (com efeito financeiro) – Designação de Substituição de Cargo de Direção, Função Gratificada ou Função de Coordenador de Curso.

POP (passo-a-passo para abertura e tramitação do processo no SEI)

OBSERVAÇÕES

A PROGEPE alerta para o seguinte:

– O processo é aberto pelo titular da função/cargo. Em caso de impossibilidade, deverá ser solicitado pela chefia superior imediata

– Os processos deverão ser encaminhados preferencialmente em torno de 15 dias antes da atuação do substituto, para que a emissão da Portaria ocorra antes do exercício dele na função.

– Visto que as Portarias só são emitidas perto da data de substituição, a PROGEPE solicita que NÃO enviem os processos com muitos meses de antecedência ou contendo em um mesmo formulário vários períodos de substituição ao longo do ano, pois corre-se o risco de esquecimento de emissão da normativa.

– Os pagamentos dos substitutos são efetivados somente após o cumprimento do período de substituição.

Quaisquer dúvidas entre em contato com a Secretaria:
secretaria.engenharia@ufjf.br
telefone e whatsapp: 2102-3402
Sala 4137, prédio antigo da Faculdade de Engenharia