Orientações para Estágio Externo
Antes de iniciar qualquer estágio externo, é necessário verificar se a instituição concedente possui convênio vigente com a Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF).
Para isso:
- Acesse o SIGA3 Azul.
- Clique no menu Estágios.
- Selecione Concedente/Convênio.
- Digite o nome da instituição ou da Prefeitura de interesse.
- Localize o convênio e verifique:
- se ele contempla o curso de Odontologia;
- se o convênio está vigente, observando a data de validade.
Caso a instituição não possua convênio com a UFJF ou o convênio esteja vencido, é possível solicitar a celebração de um novo convênio.
Importante: Nenhum estágio poderá ser iniciado antes da formalização e da vigência do convênio, bem como da assinatura de toda a documentação obrigatória.
Após a formalização do convênio entre a UFJF e a instituição concedente, o estudante deverá cadastrar individualmente o estágio no SIGA.
Orientação para cadastro individual de estágio
Em seguida, o aluno receberá, por e-mail, o Termo de Compromisso e o Plano de Atividades. Os documentos deverão ser encaminhados à COE da Faculdade de Odontologia, em formato JPG , que ficará responsável pela abertura e organização do processo no SEI. O estágio somente estará regularizado após a assinatura de todos os documentos obrigatórios.
Para estágios realizados em unidades vinculadas à Prefeitura de Juiz de Fora, também será necessário solicitar o cadastro no COAPES (Convênio Organizativo de Ação Pública Ensino-Saúde) por meio da plataforma Prefeitura Ágil.