Orientações

ORIENTAÇÕES NECESSÁRIAS PARA REGULARIDADE NAS ATIVIDADES DE ESTÁGIO. 

Assim que houver interesse ou convite para a realização de estágio, é necessário verificar se a instituição que está oferecendo o estágio é conveniada à UFJF. Essa informação pode ser obtida no SIGA através do menu estágios.

Caso a concedente do estágio não seja conveniada com a UFJF, para fins de estágios, basta providenciar a documentação necessária para estabelecer convênios, com antecedência mínima de 45 (quarenta e cinco) dias à previsão de início das atividades. Destaca-se que o procedimento para a celebração de convênio é mais longo porque passa pela PROEX, PROGRAD, Procuradoria e Reitoria. 

Vejas as orientações para o pedido de convênio aqui.  A contratação de estagiários pode ser realizada por meio de agentes de integração, que intermedeiam a relação entre a universidade, empresa/instituição e estagiário.

A elaboração do Plano de Atividades do Estágio (PAE), seguida da coleta das assinaturas requeridas, precedem à confecção do Termo de Compromisso de Estágio ou do Termo Aditivo ao Termo de Compromisso de Estágio. Assim, a data de deferimento do PAE nunca poderá ser posterior à data de assinatura dos demais documentos. No mínimo, a data de assinatura do PAE deve ser um dia útil antes da data constante no Termo de Compromisso.  Assim, faça seu pedico com antecedência mínima de 15 dias antes do início do estágio.

Não serão assinados documentos com data retroativa. Portanto, nunca inicie atividades de estágio antes de regularizar sua documentação junto ao Setor de Graduação, pois esse tempo não será contabilizado para qualquer fim.

Fique atento aos requisitos necessários de cada curso para a realização de estágio.

ETAPAS PARA SOLICITAÇÃO DE ESTÁGIOS

1. Alunos interessados em  realizar estágios não obrigatórios devem entrar em contato com a comissão por meio de um formulário apropriado (aba Analisar Pedido).

2. A COE receberá o pedido e analisará se o aluno atende os requisitos mínimos para a realização do estágio (veja aba Requisitos). 

3. Com a aprovação COE, o aluno será orientado a prosseguir com o pedido do estágio no SIGA. Veja o passo-a-passo aqui.

   • Observação: o cadastro no SIGA deve ser realizado no mínimo 15 dias úteis antes do início do estágio.

4. O aluno faz seu cadastro no SIGA estágios e envia à PROGRAD. 

5. Após análise do cadastro, a PROGRAD, se não encontrar nenhuma pendência, libera o Termo de Compromisso (TCE) e o Plano de Atividades (PAE)  no SIGA estágios. 

6.  A PROGRAD envia email para o aluno informando que o pedido de homologação de estágio (ou termo aditivo) já foi analisado e solicita para o aluno: 

   • Gerar os arquivos do Termo de Compromisso – TCE e do Plano de Atividades – PAE, disponibilizados pelo SIGA Estágios, e convertê-los em JPEG na resolução 843 X 1192. 

     • Conversor online

   • Enviar o TCE e o PAE para o endereço de e-mail de comissão de estágio (estagiocomputacao@ice.ufjf.br), informando no assunto do e-mail nome, número de matrícula e curso.

   • Providenciar com urgência o seu cadastro no SEI como usuário externo e solicitar ao supervisor e ao representante legal pela empresa/concedente que façam o mesmo. 

     • Orientações para cadastro no SEI: https://www2.ufjf.br/sei/usuario-externo/ 

7. 6. A COE/DCC recebe TCE e PAE do aluno, abre processo no SEI e disponibiliza os documentos para assinatura.

8.  O aluno, o representante da concedente e o supervisor recebem e-mail automático do SEI quando os documentos estiverem liberados para assinatura. O aluno deve acompanhar o processo e auxiliar na coleta das assinaturas entrando em contato com a unidade concedente.

9. Assinando os documentos no SEI:

   • O aluno, o representante da concedente e o supervisor assinam os documentos acessando o processo em https://www2.ufjf.br/sei/usuarioexterno/ 

   • Entrar no documento e clicar no ícone da caneta. Para assinar basta digitar a senha do SEI.

10. Depois que todos os documentos estejam assinados,a COE envia o processo de volta à PROGRAD. 

11. A PROGRAD envia e-mail ao aluno avisando que o processo foi homologado no SEI. 

12.  O aluno acessa o SEI, clica no número do processo, seleciona os documentos e clica no botão “gerar pdf” (localizado na lateral direita superior da tela). 

13. O aluno encaminha por e-mail o TCE e o PAE homologado para a concedente. 

14.  O aluno pode iniciar o estágio na data descrita no TCE.

15. Durante o período de estágio, o aluno deve enviar relatórios regulares de acompanhamento.