Estágio Supervisionado Não Obrigatório
Composição da Comissão Orientadora de Estágio (COE) a partir de 21 de novembro de 2024
Profa. Luciana Holtz (presidente)
Profa. Élida Maia Ramires (vice-presidente)
Prof. Angelino Fernandes Silva (coordenador)
Prof. Eduardo Duarte Horta (vice-coordenador)
Orientação:
O(a) presidente e o(a) vice presidente da COE devem ser indicados para assinar pela COE (prioritariamente).
Na impossibilidade de assinarem, o coordenador do curso (ou vice) poderão ser indicados.
Esclarecemos que o mesmo professor não deve ser indicado como COE e orientador
Contatos:
E-mail: coe.contabeis@ufjf.br
Telefone: (32) 2102-3524
ORIENTAÇÕES PARA ALUNOS QUE PLANEJAM INICIAR ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO
Esclarecemos que esse processo envolve vários setores. Portanto deve ser iniciado com o máximo de antecedência possível a data de início do estágio (exigido o mínimo de 15 dias úteis na etapa de cadastro no siga).
Verificar se a empresa é conveniada com a Universidade (https://www2.ufjf.br/estagio/convenios/). Caso não seja, a empresa deverá fazer o processo para estabelecer convênio antes do aluno poder iniciar o cadastro do estágio no siga.
Caso precise de informações sobre a UFJF (como CNPJ): Link
O manual de procedimentos de cada etapa estão neste pdf: LINK
Texto explicando os procedimentos para estágio: Link
Legislação: Lei n° 11.788/2008
Etapas para o registro do processo de estágio (siga em ordem todas as etapas)
1ª etapa:
Verificar com um professor efetivo do curso por e-mail sobre a possibilidade dele ser o responsável pela sua orientação de estágio.
Atenção ! Essa etapa também é requisito para obter a documentação necessária.
Apenas os professores indicados na lista abaixo podem ser orientadores:
ATENÇÃO! VERIFICAR SE O PROFESSOR NÃO ESTÁ DE FÉRIAS ANTES DE INDICÁ-LO.
Modelo de mensagem padrão a ser enviada para o professor (copie)
Atenção! Alunos do 2º período deverão usar a mensagem abaixo para solicitar orientação de estágio.
Modelo de mensagem para ser enviada para o professor – alunos do 2º período (copie)
Após a confirmação do professor orientador, passe para a próxima etapa.
2ª etapa:
Cadastrar o estágio no SIGA Estágio (veja tutorial)
Obs: Não indicar o mesmo professor para COE e orientador (exceto em período de férias caso não haja dois professores disponíveis)
3ª etapa:
Deve ser feita assim que conseguir o estágio.
Se cadastrar como usuário externo do sistema SEI para poder assinar digitalmente os documentos acima. Você deve se cadastrar utilizando o e-mail @estudante.ufjf.br .
Solicitar que o supervisor e o responsável pelo estágio na empresa façam o mesmo (caso ainda não tenham feito para outros alunos). Clique aqui
Orientações sobre como cadastrar: item 10 do manual de procedimentos.
O cadastramento não deve ser adiado e precisa ser efetivado antes da 5ª etapa.
4ª etapa:
Após o cadastramento correto da 2ª etapa, o aluno receberá um e-mail com orientações para baixar no SIGA os arquivos “Termo de Compromisso e Plano de Atividades” e salvá-los no formato JPEG na resolução 843 X 1192.
Orientação: Recursos para obter o arquivo no formato JPEG na resolução 843 X 1192 :
- Abra o arquivo pdf e salve como jpeg (se o seu adobe não tiver esse recurso, busque um programa online para converter. Exemplo: site ilovepdf ou imagem.online-convert)
- Abra o novo arquivo em jpeg e redimensione a imagem para Largura x Altura: 843 X 1192 (pixels) (tem esse recurso ao abrir com o programa “fotos” do windows)
5ª etapa:
Preencher o formulário com os dados do aluno, do supervisor, do responsável pelo estágio na empresa, da COE e orientador para que seja aberto o processo no SEI que permita a assinatura digital do Termo de Compromisso (TCE) e Plano de Atividades do Estágio (PAE).
Obs: O modelo de TCE da empresa costuma ser aceito, entretanto, o PAE precisa ser o modelo da UFJF emitido após o cadastro do estágio no SEI.
LINK PARA O FORMULÁRIO PARA PROCESSO DE ESTÁGIO NO SEI
Atenção!: para conseguir abrir o formulário é preciso estar logado no seu e-mail: @estudante.ufjf.br
Observações:
– Para solicitar essa etapa 5, a data de início do estágio no TCE feito via SIGA ainda precisa estar futura (pelo menos 7 dias úteis) para dar tempo de todos assinarem e o documento ser encaminhado à coordenação de estágio da PROGRAD (que por sua vez exigem o prazo mínimo de 2 dias úteis antes do início do estágio para receberem os documentos assinados). Caso o envio seja feito em cima do prazo a PROGRAD poderá rejeitar o envio e o processo terá que ser reiniciado.
6ª etapa:
Os envolvidos receberão e-mail para poderem assinar digitalmente (com senha do siga) o Termo de Compromisso e Plano de Atividades.
Os participantes são: aluno, supervisor, responsável pelo estágio na empresa, presidente da Comissão Orientadora de Estágio e professor orientador.
Atenção:
O aluno assina no TCE e no PAE.
7ª etapa:
O aluno recebe acesso ao seu processo no SEI e deverá monitorar se e quando os envolvidos assinarem o TCE e PAE. Após 2 dias úteis, se os participantes ainda não tiverem assinado, o aluno deve lembrá-los por e-mail. Após todos terem assinado o aluno deve informar pelo e-mail ‘coe.contabeis@ufjf.br’
para que o processo seja encaminhado a COORD-ENSINO-CURRICULO-GRAD (coordenação de estágio da PROGRAD).
8ª etapa:
O aluno deve continuar monitorando pelo SEI os trâmites do processo. Após o processo ser encaminhado à PROGRAD, se em 4 dias úteis, o aluno não receber mensagem informando sobre a liberação do Termo de Compromisso e Plano de Atividades assinados, o aluno deve solicitar informações a respeito para o setor responsável mediante o e-mail estagio.prograd@ufjf.br com cópia para coe.contabeis@ufjf.br.
9ª etapa:
Após a liberação dos documentos assinados, o aluno conseguirá fazer o download indo no seu processo no sistema SEI. O aluno deve enviar por e-mail esses documentos para a empresa e poderá iniciar o estágio.
10ª etapa:
Acesse a página abaixo para se informar sobre como cumprir com o requisito de entrega dos relatórios do estágio.
https://www2.ufjf.br/cienciascontabeis/espaco-do-aluno/relatorio-de-estagio/
ORIENTAÇÕES PARA ALUNOS QUE IRÃO RENOVAR OU ALTERAR ALGUMA CLÁUSULA DO ESTÁGIO
O procedimento é pelo ícone “Estágios” no SIGA (Termo Aditivo).
Para a renovação ser por meio desse Termo Aditivo, deve ser feita com pelo menos 15 dias úteis de antecedência ao término do estágio (recomendado fazer antes).
Caso contrário, será mediante novo Termo de Compromisso também para 15 dias úteis futuros (gerando, portanto, uma interrupção de alguns dias no estágio).
Após a aprovação dos documentos pela coordenação de estágio, o aluno receberá orientação para assinar os documentos pelo sistema SEI. Para isso, o aluno deverá enviar via formulário google forms da etapa 5 (acima)(mesmo procedimento para iniciar o estágio).
Se for necessário mais informações, entre em contato com a coordenação de estágios: estagio.prograd@ufjf.br
RESCISÃO DE ESTÁGIO
https://www2.ufjf.br/estagio/informacoes/duvidas-frequentes/rescisao-2/
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Outras informações:
Gerência central de estágios da PROGRAD UFJF: estagio.prograd@ufjf.br