Estão envolvidos diretamente com o Sistema de Arquivos da UFJF, na qualidade de seus agentes:
a) os membros
– do Arquivo Central da UFJF, em especial da Coordenação do Sistema de Arquivos;
– da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de Arquivo – CPAD,
– da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos – CPADS;
– da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Saúde – CPADSA;
b) os responsáveis pelos setores com funções de protocolo e de arquivo corrente;
c) todos os responsáveis pela produção e recebimento de documentos de arquivo da UFJF, de qualquer natureza ou em qualquer suporte, em razão do exercício de suas atribuições.