Sistema de Arquivos (SIARQ)
Em cumprimento ao disposto no artigo 10 da Portaria GAB-REITOR nº 83 de 2023, a Equipe SIARQ torna público os seguintes dados
1 Setores com acompanhamento em gestão de documentos
- Secretaria da PROGRAD
- Secretaria da PROINFRA
- Departamento de Anatomia / ICB
- Secretaria / ICB
- Secretaria de Enfermagem
- Pró-Reitoria de Assistência Estudantil
- Coordenação de Execução e Suporte Financeiro
- Pró-Reitoria de Extensão
- Colégio Aplicação João XXIII
2 Processos de destinação gerados
b.1) Transferência
| NUP | Setor |
| 23071.900920/2020-70 | CCDP / Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE) |
| 23071.901245/2020-25 | GER Cadastro / Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE) |
| 23071.902248/2020-07 | GAP / Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE) |
| 23071.924191/2022-82 | COESF / Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (PROPLAN) |
| 23071.924631/2022-00 | Pró-Reitoria de Extensão (PROEX) |
| 23071.933819/2022-31 | Pró-Reitoria de Assistência Estudantil (PROAE) |
| 23071.904662/2023-17 | GAP / Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE) |
| 23071.907762/2023-03 | SEC / Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) |
| 23071.938154/2023-03 | SEC / Pró-Reitoria de Infraestrutura (PROINFRA) |
| 23071.939814/2023-01 | SEC / Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) |
b.2) Recolhimento
| Número da Guia de Recolhimento | Setor |
| GR 01/2023 | CDARA |
| GR 02/2023 | Museu de Arte Murilo Mendes (MAMM) |
| GR 03/2023 | Arquivo Intermediário |
| GR 04/2023 | Odontologia |
| GR 05/2023 | Instituto de Ciências Biológicas (ICB) |
| GR 06/2023 | Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) |
| GR 07/2023 | Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) |
b.3) Eliminação
Seguindo as orientações publicadas no site do Arquivo Nacional em 16/03/2022, seguem suspensas temporariamente as eliminações de documentos arquivísticos na Universidade. No entanto, com o avanço do trabalho de gestão nos departamentos, algumas listagens de eliminação foram preparadas e aguardam autorização para o correto descarte. No exercício de 2023 foram preparadas 8 Listagens de Eliminação de Documentos, com aproximadamente 42,37 metros lineares de documentos. No ano 2023 nenhum documento arquivístico foi eliminado com acompanhamento do Arquivo Central ou da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Ainda considerando a Portaria GAB-REITOR/UFJF Nº 83, de 12 de maio de 2023 ressaltamos o artigo 6 que diz “o tratamento dos documentos ou processos em fase corrente é de responsabilidade dos setores, seja de quem o produz e/ou de quem os recebe”, cabendo ao SIARQ essencialmente a orientação aos setores.