MAN AC – 03 – Manual para Tratar as Imagens Digitalizadas em Lotes

Criar cópias legíveis, seguras e de valor probatório de documentos depositados nos Arquivo Central;

Contribuir para a preservação do acervo;

Agilizar a criação de cópia em arquivos pdf dos processos do Fórum Benjamin Colucci.

1 – Abrir o “IrfanView Thumbnails” (ícone na área de trabalho).

1.1) Escolher a pasta desejada;

1.2) Selecionar todas as imagens ou fotos vários documentos e teclar “B” e em seguida “Start Batch” (esse procedimento deixará todas as fotos com 8 bits). Após o término, as fotos serão salvas em “Computador à C: à TEMP”; recortá-las e colá-las na pasta original;

2 – Se as fotos estiverem “deitadas”, (o que provavelmente estarão), abrir novamente o “IrfanView Thumbnails”, selecionar a pasta desejada com as fotos, selecionar todas as fotos “deitadas”, pressionar “Shft+J”, escolher a rotação desejada (Rotate clockwise: 270 degrees) e clicar em “Start”;

Girar os recibos para conforto do leitor no caso dos processos do Fórum Benjamin Colucci;

3 – Para cortar as fotos, executar “JPEGCrops”, clicar em “Abrir Imagens” (canto esquerdo inferior da tela), selecionar a pasta e as imagens desejadas e clicar em “Abrir”. Clicar em “No diretório” e selecionar a pasta que será destino das imagens cortadas. No menu “Editar” (canto esquerdo superior da tela), escolher “Sincronizar os cortes”. Depois, novamente menu “Editar” à “Ajustar todos os aspectos” à “Livre”. Visualizar “grande”. Escolher 50 imagens de cada vez;

Nesta etapa, observar se as fotos têm imagem de dedos ou estão embaçadas; em caso positivo, providenciar novas imagens e renomeá-las com cuidado para que fiquem exatamente na posição das descartadas;

4 – Cortar todas as fotos ajustando o quadrinho à imagem;

5 – Após todas as fotos do documento serem cortadas, ir em cliente à cropped ou user à usuário à cropped ou à pasta original e apagar as imagens originais; pasta original: Invent. para tratamento XIX-XX;

Juntar todas as imagens cortadas em Tarcísio-Imagens à TarInventário1912;

Ver duplicatas nas imagens

Criar a pasta Inventário 1912 em Inventários para Tratamento

Criar Inventário 1912_número do processo. Em crardir2, substituir o ano (Ctrl H);

Organizar as imagens em Inventário 1912_número do processo; FastStone Photo Resizer (pasta imagens 1912)

Transferir inventários prontos para as pastas correspondentes

Renomear para Inventário_número do processo (sinalética + pdf + imagens)

Criar planilha1912 (Excell) com as linhas do ano/processos

Modelo testeinventario1912

Conferir os nomes e os números à medida que for excluindo as pastas

Transferir as imagens para o diretório Inventário ano_número do processo e renomear.

6 – Para renomear as fotos, abrir “FastStone Photo Resizer”, escolher a aba “Batch Rename” (canto superior esquerdo da tela), selecionar a pasta onde estão os arquivos que serão renomeados, escolher “Add All ==>” (à direita da área de seleção). Em seguida, onde está escrito “Template”, criar o nome do arquivo com os dados retirados do envelope dos processos do Fórum Benjamin Colucci: série, ano, número do processo (4 dígitos) (série ano_processo_####);

Manter 4# e clicar em “Rename” (não usar a opção “Convert”);

7 – Para fazer a capa, abrir “sinalética para fotografia padrão” (na área de trabalho) e substituir as informações. Tais informações estão no arquivo BDUso (na área de trabalho), para os processos do Fórum Benjamin Colucci, ou no inventário específico;

8 – Imprimir a capa com Paperless para transformá-la em JPEG. Colar o JPEG gerado na pasta original do documento com o nome de “0001”. Deixar uma cópia da sinalética, em Word, nessa mesma pasta;

9 – Para criar o pdf, abrir “JPEGtoPDF”, mudar o nome do arquivo, de acordo com o item 3 deste POP, adicionar as imagens que vão formar o pdf (Add files) e clicar em “save PDF”;

Criar a pasta Inventário ano em Inventários para Tratamento.

10 – Deixar um pdf junto com as imagens; as imagens serão guardadas depois de cortadas.

A padronização e criação de pastas para armazenagem de imagens é um trabalho que ainda está sendo feito. A recomendação atual é que as pastas principais tenham o nome do fundo de origem e os subpastas, o nome da série ou o correspondente como está no item 3 deste POP.

Pastas de trabalho para o fundo Fórum Benjamin Colucci: Preparação\invent. para tratamento XX copia\ano_processo: onde ficarão as imagens cortadas; Inventários ano prontos: onde estão as imagens a serem cortadas; jpegcrops abre essas imagens.

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2010. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/Recomendacoes_digitalizacao_completa.pdf. Acesso em: 10 jun. 2022.

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto no. 10.278/2020. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2021. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/Diretrizes_digitalizacao__2021.pdf. Acesso em: 10 jun. 2022.

BRASIL. Decreto no. 10.278, de 18 de março de 2020. Regulamenta o disposto no inciso X do caput do art. 3º da Lei nº 13.874, de 20 de setembro de 2019, e no art. 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais.. Brasília, DF: Presidência da República, 2020. Disponível em: https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/decreto-n-10.278-de-18-de-marco-de-2020-248810105. Acesso em: 10 jun. 2022.