MAN AC – 01 – Padrão para Criar os Nomes das Imagens Digitalizadas

Observações:

– no caso de livro catalogado na Biblioteca do Arquivo Central, substituir os sinais “-“ e “/” por “_” (underline);

– consultar sempre o inventário do fundo ou coleção que pertencem ao Arquivo Central para nomear os arquivos/pastas; para o fundo Fórum Benjamin Colucci, usar o código “FFBC”;

– “AH” no código refere-se ao subfundo “arquivo histórico da comunidade”;

– o código do Arquivo Central no cadastro do Arquivo Nacional é BR MGUFJFAC.

Padrão para nomear arquivos de séries do fundo Fórum Benjamin Colucci

Códigos para usar nos nomes de arquivos digitalizados de fundos e coleções

Fundos

• FAE Albino Esteves
• FABIA Associação Beneficente Irmãos Artistas
• FABIB Associação Beneficente Ítalo-Brasileira Anita Garibaldi
• FCMSJ Câmara de São João del Rei/MG
  
• FCAF Casa Alumínio Ferragens Ltda.
• FCEC Centro de Estudos Cinematográficos de Juiz de Fora
• FEC Ciampi S.A. (Estabelecimento Ciampi)
• FCFTIM Companhia de Fiação e Tecelagem Industrial Mineira
• FCTBM Companhia Têxtil Bernardo Mascarenhas
• FCTOM Companhia Têxtil Oswaldo Mascarenhas
• Coordenação de Estudos de Problemas Brasileiros
• FEMV Escola de Medicina Veterinária de Juiz de Fora
• FFC Família Capelle
• FFSC Fazenda Santa Cecília
• FFBC Fórum Benjamin Colucci
• FRPB Fundos de registros paroquiais: blog do projeto Origens e Horizontes 
• FMVC Mercearia Valentin Cazarin
• FANPUH Núcleo Regional de Minas Gerais da ANPUH
• FOB Odilon Braga
• FOPL Oscar Pereira Lopes
• FPA Pantaleone Arcuri
• FSEP Serviço de Educação Popular
• FSMC Sociedade de Medicina e Cirurgia de Juiz de Fora

Coleções 

• CBDB Beatriz Domingues Bitarello (Política Nuclear Brasileira)
• CCP Carlota de Paula (Industrialização de Juiz de Fora)
• CCR Cartazes
• CCH Charges
• CCV Cláudia Viscardi (Prefeitura de Juiz de Fora)
• CC88 Constituinte de 1988: guia / inventário
• CCURSS Crise do Socialismo e Fim da União Soviética
• CEM86 Eleição Municipal de 1986 em Juiz de Fora
• CEN86 Eleições Nacionais de 1986
• CFS Coleção Família Surerus
• Filippe Coury Jabour
• CFC Flávio Checker
• CFI Fotografias: “Isto é Juiz de Fora”
• CGRD Galba Di Mambro (Cia. Siderúrgica Belgo-Mineira)
• CPHCB Patrimônio Histórico Cultural Brasileiro
• CP93 Plebiscito de 1993
• CPPM Puxando pela Memória (Movimento Comunitário em Juiz de Fora)
• CSV Silvia Vilela (Classe Operária em Juiz de Fora)
• CSP Sociedade Pestalozzi de Juiz de Fora
• CSR Sucessão Reitoral (1988, 1990 e 1994)
• CUB Universidade Brasileira
• CUFJF Universidade Federal de Juiz de Fora
• CWP Waltencir Parizzi

Coleções bibliográficas

• CDFV Discos de Vinil
• Edições especiais temáticas
• Jornais diversos
• Jornal O Lampião da Esquina
• Jornal O Pasquim
• Revista O Lince

Orientação geral a respeito da digitalização de documentos em papel

1. A antes de iniciar o trabalho de digitalização, verificar se já existe cópia pronta no computador 02 ou no disco externo que sempre está ligado nesse computador. Verificar as pastas Séries do Fórum Benjamin Colucci, Acervo da UFJF e Acervos Diversos e Aleatórios. No caso do acervo do Fórum Benjamin Colucci, verificar se existem fotos, no disco externo ou no computador 03, feitas pelo Tarcísio e que ainda não foram organizadas em PDF. O Tarcísio digitalizou inventários até o ano de 1927.
2. Usar luvas para manusear os documentos;
3. Não tentar retirar clipes, fita adesiva ou insetos e não tentar desamassar o papel;
4. Anotar a lápis, na Requisição de Digitalização de Documentos (https://www2.ufjf.br/arquivocentral/institucional-2/procedimentos-operacionais-padrao/pops-modelos-utilizados/), o nome de quem está digitalizando o documento;
5. Respeitar o Padrão para Criar os Nomes das Imagens Digitalizadas (https://www2.ufjf.br/arquivocentral/institucional-2/procedimentos-operacionais-padrao/pops-manuais-de-operacao/) para nomear os PDFs criados e cooperar com os acréscimos nesse documento. Não usar nomes de arquivo como “PDF”, “documento do João”, “divisão de terras”, “fotos do campus”, etc.
6. Guardar as fotos em uma pasta com o mesmo nome do PDF;
7. Usar o aplicativo Convertio para criar a sinalética em formato JPG. Outra opção é usar o Paperless;
8. Usar o aplicativo do Czur para criar o PDF. No menu à direita, escolher “Importar pasta ” e acessar o menu, à esquerda, e escolher a opção “PDF”.
9. Experimentar usar a opção “Espessura” para melhorar a imagem.
10. Para evitar de o aplicativo criar mais de uma pasta para o trabalho feito em dias diferentes, no menu à direita, escolher “Importar pasta ” e continuar a digitalização.
11. Girar a folha de papel ou a imagem dessa folha para que as linhas ou ilustrações sejam apresentadas na horizontal para proporcionar conforto ao leitor.
12. Usar o aplicativo SmallPDF (https://smallpdf.com/pt/comprimir-pdf) para diminuir o tamanho do arquivo criado.

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