Entre 15 e 17 de setembro de 2021, a equipe do Arquivo Central vai organizar o Seminário Interno – Apresentação dos POPs. O evento tem os objetivos de promover um espaço de discussão sobre a produção e melhoria dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) produzidos; analisar os diferentes contextos, bem como, identificar as particularidades do trabalho de cada um nos espaços do AC/UFJF; e garantir a todos os funcionários o conhecimento das etapas do trabalho desenvolvido pelos colegas e possibilitar que toda a equipe esteja capacitada para eventuais substituições.
O Seminário Interno – Apresentação dos POPs faz parte das atividades remotas da equipe e, em consonância com o acordo de flexibilização da jornada de trabalho, destina-se a todos os funcionários do AC/UFJF que farão breves apresentações de todos os POPs descritos.
PROGRAMAÇÃO
| 15/09/2021 | 16/09/2021 | 17/09/2021 | |
| 18:10 | POP AC – 04 – Digitalização de Processos e Documentos | POP AC – 24 – Gestão Documental | POP AC – 30 – Atribuição de Perfil da Administração no SEI |
| 18:20 | POP AC – 22 – Digitalização de Documentos em Formato Não A4 | POP AC – 25 – CEPAD e Eliminação de Documentos | POP AC – 32 – Realização de Tarefas de Auditoria |
| 18:30 | POP AC – 07 – Backup de Arquivos | POP AC – 35 – Recebimento de Guias de Recolhimento | POP AC – 33 – Identificação do Criador de um Usuário Externo |
| 18:40 | POP AC – 13 – Manutenção da Página do Arquivo Central | POP AC – 03 – Arranjo e Descrição Documental | POP AC – 20 – Atendimento das Consultas do AFD |
| 18:50 | POP AC – 05 – Conservação Preventiva e Higienização de Documentos Físicos | POP AC – 21 –Recebimento de Documentos no Arquivo Intermediário | POP AC – 19 – Digitalização dos Documentos do AFD |
| 19:00 | POP AC – 36 – Manutenção de Condições Ambientais | POP AC – 23 – Atendimento aos consulentes do Arquivo Intermediário | POP AC – 01 – Organização e Guarda de Documentos (Setor Memória Institucional) |
| 19:10 | POP AC – 27 – Cadastro de Documentos no SEI | POP AC – 09 – Redação de Ofícios e Memorandos | POP AC – 02 – Organização e Guarda de Documentos (Setor Memória Social) |
| 19:20 | POP AC – 28 – Cadastro de Usuários no SEI | POP AC – 10 – Abertura de Requisições no SIGA | POP AC – 15 – Atendimento das Consultas aos Acervos Diversos da Sociedade |
| 19:30 | POP AC – 29 – Cadastro de Unidades no SEI | POP AC – 11 – Fechamento de Salas e Quadro de Chaves | POP AC – 16 – Atendimento das Consultas ao Acervo do Fórum Benjamin Colucci |
POPs do Arquivo Central
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