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Seminário Interno – Apresentação dos POPs do Arquivo Central

Entre 15 e 17 de setembro de 2021, a equipe do Arquivo Central vai organizar o Seminário Interno – Apresentação dos POPs. O evento tem os objetivos de promover um espaço de discussão sobre a produção e melhoria dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) produzidos; analisar os diferentes contextos, bem como, identificar as particularidades do trabalho de cada um nos espaços do AC/UFJF; e garantir a todos os funcionários o conhecimento das etapas do trabalho desenvolvido pelos colegas e possibilitar que toda a equipe esteja capacitada para eventuais substituições.

O Seminário Interno – Apresentação dos POPs faz parte das atividades remotas da equipe e, em consonância com o acordo de flexibilização da jornada de trabalho, destina-se a todos os funcionários do AC/UFJF que farão breves apresentações de todos os POPs descritos.

 

PROGRAMAÇÃO

15/09/2021 16/09/2021 17/09/2021
18:10 POP AC – 04 – Digitalização de Processos e Documentos POP AC – 24 – Gestão Documental POP AC – 30 – Atribuição de Perfil da Administração no SEI
18:20 POP AC – 22 – Digitalização de Documentos em Formato Não A4 POP AC – 25 – CEPAD e Eliminação de Documentos POP AC – 32 – Realização de Tarefas de Auditoria
18:30 POP AC – 07 – Backup de Arquivos POP AC – 35 – Recebimento de Guias de Recolhimento POP AC – 33 – Identificação do Criador de um Usuário Externo
18:40 POP AC – 13 – Manutenção da Página do Arquivo Central POP AC – 03 – Arranjo e Descrição Documental POP AC – 20 – Atendimento das Consultas do AFD
18:50 POP AC – 05 – Conservação Preventiva e Higienização de Documentos Físicos POP AC – 21 –Recebimento de Documentos no Arquivo Intermediário POP AC – 19 – Digitalização dos Documentos do AFD
19:00 POP AC – 36 – Manutenção de Condições Ambientais POP AC – 23 – Atendimento aos consulentes do Arquivo Intermediário POP AC – 01 – Organização e Guarda de Documentos (Setor Memória Institucional)
19:10 POP AC – 27 – Cadastro de Documentos no SEI POP AC – 09 – Redação de  Ofícios e Memorandos POP AC – 02 – Organização e Guarda de Documentos (Setor Memória Social)
19:20 POP AC – 28 – Cadastro de Usuários no SEI POP AC – 10 – Abertura de Requisições no SIGA POP AC – 15 – Atendimento das Consultas aos Acervos Diversos da Sociedade
19:30 POP AC – 29 – Cadastro de Unidades no SEI POP AC – 11 – Fechamento de Salas e Quadro de Chaves POP AC – 16 – Atendimento das Consultas ao Acervo do Fórum Benjamin Colucci

 

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