Estágio
Sumario:
4 – PASSO A PASSO PARA SOLICITAÇÃO DE HOMOLOGAÇÃO DE ESTÁGIO
4.1.1 – EQUIPARAÇÃO DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO COM OUTRAS ATIVIDADES
4.1.1.1 – PASSO A PASSO PARA SOLICITAÇÃO DE EQUIPARAÇÃO DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO
4.1.2 – PRORROGAÇÃO DE ESTÁGIO E/OU MUDANÇA DE MODALIDADE (DE OBRIGATÓRIO PARA NÃO OBRIGATÓRIO)
5 – OBSERVAÇÃO IMPORTANTE (GREVE)
1 – O QUE É ESTÁGIO?
Conforme a nova lei federal, no. 11788/08, estágio é o ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, que visa à preparação para o trabalho produtivo de estudantes que estejam frequentando ensino médio regular e profissional, graduandos, ensino de educação especial e últimos anos do ensino fundamental EJA (educação para jovens e adultos).
2 – ESTÁGIO NA UFJF
Em consonância com a lei federal do estágio 11788/08, a UFJF, por meio da Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD), criou a Coordenação de Estágios, que tem como objetivo a construção e consolidação de uma política de estágios para a UFJF que seja capaz de resguardar os estagiários, estreitar a parceria com as instituições conveniadas e garantir o atendimento às peculiaridades de cada curso. O estágio é desenvolvido sempre sob a responsabilidade, coordenação e supervisão da UFJF, mediante a celebração dos convênios com a parte concedente.
De acordo com o Título IV, Capítulo VII, art. 47 do nosso Regimento Acadêmico da Graduação da UFJF – RAG 2016 (abre em nova guia) existem duas modalidades de estágio: estágio obrigatório e estágio não obrigatório.
São vários os cursos da UFJF que contam com a modalidade “estágio” como componente obrigatório em seus currículos, assim como no Curso de Arquitetura e Urbanismo.
Para entrar em contato com a Coordenação de Estágios da UFJF, o e-mail é: estagio.prograd@ufjf.br
3 – ESTÁGIO NA FAU-UFJF
O Curso de Arquitetura e Urbanismo conta com um Caderno de Estágios (abre em nova guia) e com uma Comissão Orientadora de Estágios – COE. Tal Comissão, que é indicada pelo Colegiado do Curso, atualmente é formada pelos seguintes professores:
Prof. Dr. Antônio Agenor de Melo Barbosa (Presidente)
antonio.agenor@ufjf.br
Prof. Dr. Frederico Braida Rodrigues de Paula (Vice-Presidente)
frederico.braida@ufjf.br
Atualmente, somente esses dois professores mencionados acima podem orientar seu estágio. Recomendamos colocar os nomes de ambos professores no campo equivalente quando fizer o preenchimento do Plano de Atividades de Estágio – PAE – no SIGA (mais à frente, está indicado o local de inserção do nome dos professores).
Mesmo que o estágio da/o estudante, obrigatório ou não obrigatório, não seja realizado em escritório/órgão especificamente de Arquitetura e Urbanismo (em um escritório de Engenharia, por exemplo), é necessário que a/o estudante seja orientada/o por uma/um Arquiteta/o e Urbanista indicado por esse escritório/ órgão como responsável pelo acompanhamento das atividades desenvolvidas por aquele/a.
Para o estágio realizado fora do país, além da legislação brasileira vigente, deve-se verificar o estabelecido para situações de Mobilidade Acadêmica para estudantes da UFJF: https://www2.ufjf.br/coordprograd/mobilidade-academica/
São duas as modalidades de estágio previstas para estudantes do Curso de Arquitetura e Urbanismo:
I – Estágio obrigatório: aquele previsto como tal nos currículos vigentes do curso (2016 e 2023), se constituindo como uma disciplina curricular obrigatória, ou seja, a/o estudante precisa estar matriculada/o nessa disciplina a partir do momento em que irá fazer o estágio (melhores explicações estarão adiante) e, para defender o Trabalho de Conclusão de Curso II, estar aprovada/o na mesma.
No nosso caso do Curso de Arquitetura e Urbanismo da FAU-UFJF, são necessárias ser cumpridas, no mínimo, 180 horas de estágio na modalidade obrigatória por todas/os as/os estudantes matriculadas/os. Caso a/o estudante fizer mais de um estágio obrigatório durante sua graduação, até 120 horas desse segundo estágio poderão ser usadas para Flexibilização Curricular, desde que devidamente comprovadas por documentação emitida pela concedente (declaração datada e assinada, onde conste a carga horária total realizada pela/o estudante) e por relatório (modelo disponível em: https://www2.ufjf.br/arquitetura/wp-content/uploads/sites/ 499/ 2023/09/ ANEXO-09-Caderno-de-Esta%CC%81gio-Revisado_rev08.pdf) desenvolvido pela/o própria/o estudante, ambos, documento e relatório, encaminhados para a Coordenação de Curso e para a Comissão de Estágio da FAU – COE.
Para realizar o estágio obrigatório, a partir da reunião do Colegiado ocorrida no dia 08 de abril de 2024, a/o estudante deverá ter cursado e ter sido aprovada/o nas disciplinas:
– Conforto Ambiental para Arquitetura e Urbanismo (PRT040);
– Tecnologia II: Técnicas Construtivas (CCI040);
– Estruturas III: Estruturas de Concreto Armado (ETU087);
– duas disciplinas quaisquer, dentre as sete que compõem o tronco de História e Teoria da Arquitetura e do Urbanismo
Além disso, deverá também ter cumprido dois anos completos de Curso, o que significa:
– ter tido vínculo com o Curso por quatro períodos letivos;
– e ter feito, no mínimo, Projeto de Arquitetura e Urbanismo I (PHT037/537), Projeto de Arquitetura e Urbanismo II (PHT040/540) e Projeto de Arquitetura e Urbanismo III (PRT019/519)
II – Estágio não obrigatório: o Estágio não obrigatório do Curso de Arquitetura e Urbanismo da UFJF tem seu limite máximo de carga horária estabelecido, de acordo com a lei 11788/2008, em 30 (trinta) horas semanais e 6 (seis) horas diárias de atividades, sendo observada a permanência máxima de 2 (dois) anos em cada concedente de estágio.
Este tipo de estágio não poderá ser utilizado para a contabilização das horas de estágio obrigatório, mas, até no máximo de 120, essas horas poderão ser direcionadas para Flexibilização Curricular. Tais horas deverão estar comprovadas por documentação emitida pela concedente (declaração datada e assinada, onde conste a carga horária total realizada pela/o estudante) e por relatório (modelo disponível em: https://www2.ufjf.br/arquitetura/wp-content/uploads/sites/ 499/ 2023/09/ ANEXO-09-Caderno-de-Esta%CC%81gio-Revisado_rev08.pdf ) desenvolvido pela/o própria/o estudante, ambos, documento e relatório, encaminhados para a Coordenação e para a COE.
4 – PASSO A PASSO PARA SOLICITAÇÃO DE HOMOLOGAÇÃO DE ESTÁGIO
A seguir, explicaremos, ponto a ponto, como você deverá fazer para solicitar a homologação de seu estágio obrigatório e/ou não obrigatório. Leia atentamente todas as orientações primeiro e depois volte para seguir os passos para cadastrar seu estágio e pedir a homologação do mesmo.
4.1 – Estágio Obrigatório:
- A/o estudante deverá verificar, antes de qualquer outra ação, se o escritório/ órgão onde pretende realizar seu estágio possui convênio com a UFJF. Para tal verificação, você poderá consultar o seguinte link: https://www2.ufjf.br/estagio/convenios/concedentes-conveniadas/
Caso não exista o convênio, você poderá enviar para a empresa os passos necessários para que ela proponha à UFJF a assinatura de um: ://www2.ufjf.br/estagio/convenios/propor-convenio/
- A/o estudante deverá escrever e-mail à Coordenação de Curso solicitando, em qualquer momento do período (não é necessário estar no período regular de matrícula indicado pelo Calendário Acadêmico), a realização da sua matrícula na disciplina Estágio Curricular Supervisionado – PRT 042.
- Caso ainda não tenha um cadastro como usuária/o externo no SEI-UFJF, a/o estudante deverá solicitá-lo através do link a seguir, para que possa proceder às assinaturas necessárias nos documentos que comporão o processo para homologação: https://www2.ufjf.br/sei/perguntas-frequentes/usuario-externo/ .
Atenção: a/o(s) representante(s) da concedente também precisa(m) estar cadastrada/o(s) no SEI e o processo de cadastro está orientado para ela/e(s) nesse mesmo link. É importante que a/o estudante procure saber, logo que tiver conhecimento de quem serão as/os supervisoras/es e/ou responsáveis por seu estágio, se esse cadastro já foi feito, no sentido de agilizar o andamento do processo. Caso não tenha sido, a/o estudante deve encaminhar para a concedente o link acima e pedir para que seja avisada/o quando o cadastro da/o(s) representante(s) estiver pronto. É fundamental que a/o estudante acompanhe de perto esse processo, pois são seus interesses que estão em jogo!
- A/o estudante deve entrar no SIGA 3, aba “Aluno”, “Cadastrar Estágio”. A janela abaixo será aberta e todos os seus campos deverão ser preenchidos pela/o estudante, assim como cada um constante da lista de abas na lateral esquerda inferior da janela. Não se esqueça de sempre salvar os dados inseridos antes de mudar de aba.
Após preencher todas as abas, aparecerá uma mensagem dizendo que essa tramitação está “em análise”. Tal análise é feita pela Coordenação de Estágios da PROGRAD, que dará o comando de liberação para que sejam gerados dois documentos: um Plano de Atividades de Estágio (PAE) e um Termo de Compromisso do Estágio (TCE) a/o Estudante, documentos esses que, como explicado mais à frente, serão os enviados à Coordenação de Curso em formato JPG.
OBS: selecionamos aqui algumas dúvidas que podem aparecer no momento do preenchimento de alguns dos campos do formulário. Para os demais, o preenchimento é bastante intuitivo e objetivo.
* Como estamos na modalidade “estágio obrigatório”, é esta opção que deverá escolher neste caso;
** o Agente de Integração é como se fosse um mediador do processo de estágio. Um dos mais conhecidos e mais presentes na mediação dos estágios das/os estudantes da UFJF é o Centro de Integração Empresa-Escola (CIEE).
*** é necessário prever, em situações normais de funcionamento da UFJF, o período de tramitação do processo de solicitação de homologação por todas as instâncias necessárias. Sendo assim, na aba “dados do estágio”, no campo “início” (início do estágio), não coloque uma data que seja inferior a 15 dias úteis para o início do estágio contados a partir do dia em que for encaminhar os documentos para a Coordenação de Curso montar o processo SEI. Por exemplo, se você vai conseguir gerar o Plano de Atividades de Estágio e o Termo de Compromisso de Estágio no dia 01 de qualquer mês para enviá-los à Coordenação de Curso, conte o primeiro dia do período de 15 dias a partir do próximo dia útil depois do 01 (por exemplo, se 01 for sexta-feira, será o 04, uma segunda-feira, caso ela não corresponda a um recesso ou a um feriado indicados no Calendário Acadêmico). Isso porque a PROGRAD não homologa estágios com data retroativa de início, ou seja, se o processo para homologação chegar para a PROGRAD, por exemplo, no dia 18, mas o início do estágio tiver sido preenchido pela/o estudante como 15 (não é possível a/o estudante começar a estagiar antes da homologação ser feita).
**** na aba “Orientadores na UFJF”, no campo “orientadores”, clicar na lupinha e inserir os nomes dos professores que compõem a COE (atualmente, Antônio Agenor de Melo Barbosa e Frederico Braida Rodrigues de Paula). Clicar duas vezes sobre os mesmos quando aparecerem para que os campos da janela anterior (nome e SIAPE) sejam preenchidos automaticamente. Depois clique em “adicionar”. Recomendamos inserir os dois professores como orientadores.
***** na aba “representante da COE do Curso”, preencher com os dados da/o presidente (atualmente, o professor Antônio Agenor de Melo Barbosa).
- Após todas as informações preenchidas, a/o estudante deverá salvar o formulário pela última vez, mas já o direcionando para a análise da Coordenação de Estágios da PROGRAD. Se não houver pendências, o sistema será liberado, depois de algum tempo, para que a/o estudante possa baixar o Plano de Atividades do Estágio (PAE) e o Termo de Compromisso do Estágio (TCE) em PDF. Converta ambos para JPG para a continuidade da tramitação (não envie em PDF para a coordenação, mas em JPG!!!). Todos os campos para assinaturas deverão ser mantidos em branco.
Imagem do termo de compromisso gerado pelo SIGA
6. Geralmente, o TCE tem várias páginas, principalmente se for emitido por um órgão público, como a Prefeitura de Juiz de Fora, por exemplo, ou por um centro de Integração, como o CIEE. Confira se todas as páginas estão preenchidas corretamente e nomeie cada arquivo (cada arquivo de página) com o número da posição que ela ocupa no total de páginas. Como a Coordenação não confere esse tipo de informação, isso facilita na hora da montagem do processo SEI para que não faltem páginas e/ou as mesmas entrem no arquivo em ordem invertida.
7. O próximo passo é enviar o PAE e o TCE (em formato JPG) para o e-mail da Coordenação (arquitetura@ufjf.br). Escreva no assunto do e-mail: “Homologação de estágio obrigatório”. No corpo do e-mail, a/o estudante deve escrever seu nome completo e o número de matrícula, solicitando a abertura de processo SEI para homologação de estágio obrigatório.
8. A Coordenação do Curso, após receber os documentos, abrirá um processo no SEI e dará sequência à tramitação. O próprio SEI enviará um e-mail automático à/ao estudante dizendo que os documentos estão liberados para sua assinatura (lembrando que, para conseguir assinar, é preciso ter se cadastrado como usuária/o externo do SEI, como orienta o tópico 3 acima). A Coordenação também dá prosseguimento à disponibilização do processo para as demais assinaturas necessárias (indicado/a(s) pela concedente que deve ter cadastro de usuário externo no SEI como explicado no tópico 3, professoras/es da COE, PROGRAD).
9. Geralmente, após homologar o estágio quando todo o processo está correto, uma/um representante da Comissão de Estágios da PROGRAD envia e-mail para a/o estudante informando da homologação. Porém, como a/o estudante tem acesso à íntegra do processo SEI, poderá também acompanhar no sistema todos os passos na medida em que forem sendo dados.
OBS: Todas as comunicações relacionadas ao procedimento de homologação do estágio são feitas através de e-mails, portanto, a/o estudante deverá ficar atenta/o à sua caixa de e-mail para que o andamento da sua solicitação seja eficiente e rápido.
10. A impressão dos documentos referentes ao estágio, inclusive aqueles que deverão ser enviados à/ao concedente, só deverá ser feita pela/o estudante APÓS A HOMOLOGAÇÃO pela PROGRAD. Antes disso, eles não têm nenhum valor legal.
11 . Para que o estágio seja devidamente lançado no currículo da/o estudante após seu término, é necessário que um relatório seja elaborado pelo mesmo e encaminhado às/aos representantes da COE. Atualmente, os relatórios devem ser enviados para: Antônio Agenor (agenor@ufjf.br) e Frederico Braida (frederico.braida@ufjf.br). São eles que analisarão as atividades realizadas pela/o estudante e lançarão, no SIGA, a sua aprovação ou a reprovação de acordo com a aceitação ou a recusa do relatório. Se o relatório estiver incompleto, poderão ser solicitadas alterações e/ou complementações. Atente-se para detalhar as informações do campo “Desenvolvimento”, inserindo, se possível, imagens (desenhos, fotografias, ilustrações, figuras, prints etc.) que comprovem as atividades realizadas. O modelo de relatório consta do Caderno de Estágio da FAU a partir de sua página 26 (https://www2.ufjf.br/arquitetura/wp-content/uploads/sites/ 499/ 2023/09/ ANEXO-09-Caderno-de-Esta%CC%81gio-Revisado_rev08.pdf). Os anexos I e II do relatório deverão estar, obrigatoriamente, preenchidos e assinados pela/o supervisor/a do estágio.
4.1.1 – Equiparaçao de estagio obrigatorio com outras atividades:
O estágio obrigatório poderá ser equiparado com outras atividades extracurriculares realizadas pela/o estudante, desde que essas atividades tenham tido, no mínimo, a carga horária exigida para o estágio obrigatório, ou seja, 180 horas, e que estejam elencadas na lista a seguir (de acordo com o RAG e o PPC do Curso):
– Iniciação científica;
– Iniciação artística;
– Extensão;
– Participação em Grupo de Educação Tutorial (GET)
– Monitoria realizada pela/o estudante entre o 5º e 8º períodos
– Participação em Empresa Júnior e em Projetos de Treinamento Profissional onde as atividades desenvolvidas sejam próprias da área da Arquitetura e Urbanismo (alternativa em análise pelo Colegiado do Curso).
Para a solicitação de equiparação de estágio, a atividade que será usada para tanto deverá ter sido finalizada e poder ser atestada através de certificado e/ou declaração que traga explicitada a carga horária desenvolvida pela/o estudante. Tal documento deverá estar devidamente datado e assinado por uma/um responsável (professora/or, arquiteta/o e urbanista, engenheira/o etc.).
4.1.1.1 Passo a passo para solicitação de equiparação de estágio obrigatório:
- A/o estudante deverá escrever e-mail à Coordenação de Curso solicitando, em qualquer momento do período (não é necessário estar no período regular de matrícula indicado pelo Calendário Acadêmico), a realização da sua matrícula na disciplina Estágio Curricular Supervisionado (PRT 042).
- As/os interessadas/os deverão preencher e assinar o documento disponível no link a seguir, salvando-o em PDF logo em seguida: ://www2.ufjf.br/estagio//files/2018/04/EQUIPARA%c3%87%c3%83O-05-04-2018.pdf
- Enviar o documento anteriormente criado, em formato PDF, para o e-mail da PROGRAD: estagio.prograd@ufjf.br No corpo do texto desse e-mail, a/o estudante deverá informar o contato da/o orientadora/o da atividade desenvolvida e que será utilizada para a equiparação, bem como o nome da/o professora/or responsável pela disciplina de estágio (atualmente, o prof. Antônio Agenor de Melo Barbosa e o prof. Frederico Braida).
- Após a confirmação da equiparação pela Coordenação de Estágio da PROGRAD através de e-mail que será enviado à/ao estudante solicitante, se faz necessário o envio de um relatório para os professores da COE.
- Para que a equiparação do estágio seja devidamente lançada no currículo da/o estudante após seu término, é necessário que um relatório seja elaborado pelo mesmo e encaminhado às/aos representantes da COE. Atualmente, os relatórios devem ser enviados para: Antônio Agenor (antonio.agenor@ufjf.br) e Frederico Braida (frederico.braida@ufjf.br). São elas/eles que analisarão as atividades realizadas pela/o estudante e lançarão, no SIGA, a sua aprovação ou a reprovação de acordo com a aceitação ou a recusa do relatório. Se o relatório estiver incompleto, poderão ser solicitadas alterações e/ou complementações. Atente-se para detalhar as informações do campo “Desenvolvimento”, inserindo, se possível, imagens (desenhos, fotografias, ilustrações, figuras, prints etc.) que comprovem as atividades realizadas. O modelo de relatório consta do Caderno de Estágio da FAU a partir de sua página 26 ( https://www2.ufjf.br/arquitetura/wp-content/uploads/sites/ 499/ 2023/09/ ANEXO-09-Caderno-de-Esta%CC%81gio-Revisado_rev08.pdf ). Os anexos I e II do relatório deverão estar, obrigatoriamente, preenchidos e assinados pelo/a professor/a da atividade que será equivalente ao/à supervisor/a do estágio.
4.1.1.2. Prorrogação de estágio e/ou mudança de modalidade (de obrigatório para não obrigatório)
I. Prorrogação de estágio: caso a/o estudante e a concedente queiram, de comum acordo, promover à prorrogação de um estágio que ainda esteja acontecendo, os procedimentos a serem adotados são os mesmos já descritos anteriormente para a homologação de um estágio novo, o que inclui a necessidade de observação do prazo de 15 dias para tramitação interna dos documentos. Porém, no passo correspondente ao cadastro do estágio no SIGA (seção 4.1., tópico 4), deverá ser usado o documento “Aditivo ao termo de Compromisso de Estágio” para o TCE e manter o uso do mesmo “Plano de Atividades de Estágio” utilizado para o cadastro de um estágio novo.
Ao enviar o e-mail para a Coordenação de Curso com o TCE e com o PAE, a/o estudante deverá colocar no assunto: homologação de aditivo de estágio obrigatório. No corpo do e-mail, escreva seu nome completo e o número de sua matrícula, solicitando a abertura de processo SEI para homologação de aditivo de estágio obrigatório.
II. Mudança de modalidade (de obrigatório para não obrigatório): caso a/o estudante e a concedente queiram, de comum acordo, promover à prorrogação de um estágio com mudança de modalidade (de obrigatório para não obrigatório) que ainda esteja acontecendo, os procedimentos a serem adotados são os mesmos já descritos anteriormente para a homologação de um estágio novo, o que inclui a necessidade de observação do prazo de 15 dias para tramitação interna dos documentos. Tanto o modelo de TCE e de PAE e seus respectivos preenchimentos seguem os critérios de cadastro de um estágio novo, mas com atenção de substituição de preenchimento de “estágio obrigatório”, no campo “modalidade”, para “não obrigatório”.
Ao enviar o e-mail para a Coordenação de Curso com o TCE e com o PAE, a/o estudante deverá colocar no assunto: homologação de estágio não obrigatório. No corpo do e-mail, escreva seu nome completo e o número de sua matrícula, solicitando à Coordenação a recuperação do processo SEI de estágio obrigatório anteriormente aberto para homologação, nesse novo momento, de estágio não obrigatório.
4.2 – Estágio Não Obrigatório
- A/o estudante deverá verificar, antes de qualquer outra ação, se o escritório/ órgão onde pretende realizar seu estágio possui convênio com a UFJF. Para tal verificação, você poderá consultar o seguinte link: https://www2.ufjf.br/estagio/convenios/concedentes-conveniadas/. Caso não exista o convênio, você poderá enviar para a empresa os passos necessários para que ela proponha à UFJF a assinatura de um: https://www2.ufjf.br/estagio/convenios/propor-convenio/
- Não é necessária a solicitação, à Coordenação de Curso, da matrícula na disciplina Estágio Curricular Supervisionado – PRT 042.
- Caso ainda não tenha um cadastro como usuária/o externo no SEI-UFJF, a/o estudante deverá solicitá-lo através do link a seguir, para que possa proceder às assinaturas necessárias nos documentos que comporão o processo para homologação: https://www2.ufjf.br/sei/perguntas-frequentes/usuario-externo/ .
Atenção: a/o(s) representante(s) da concedente também precisa(m) estar cadastrada/o(s) no SEI e o processo de cadastro está orientado para ela/e(s) nesse mesmo link. É importante que a/o estudante procure saber, logo que tiver conhecimento de quem serão as/os supervisoras/es e/ou responsáveis por seu estágio, se esse cadastro já foi feito, no sentido de agilizar o andamento do processo. Caso não tenha sido, a/o estudante deve encaminhar para a concedente o link acima e pedir para que seja avisada/o quando o cadastro da/o(s) representante(s) estiver pronto. É fundamental que a/o estudante acompanhe de perto esse processo, pois são seus interesses que estão em jogo!
- A/o estudante deve entrar no SIGA 3, aba “Aluno”, “Cadastrar Estágio”. A janela abaixo será aberta e todos os seus campos deverão ser preenchidos pela/o estudante, assim como cada um constante da lista de abas na lateral esquerda inferior da janela. Não se esqueça de sempre salvar os dados inseridos antes de mudar de aba.
Após preencher todas as abas, aparecerá uma mensagem dizendo que essa tramitação está “em análise”. Tal análise é feita pela Coordenação de Estágios da PROGRAD, que dará o comando de liberação para que sejam gerados dois documentos: um Plano de Atividades de Estágio – PAE – e um Termo de Compromisso do Estágio – TCE – a/o Estudante, documentos esses que, como explicado mais à frente, serão os enviados à Coordenação de Curso em formato JPG.
- OBS: selecionamos aqui algumas dúvidas que podem aparecer no momento do preenchimento de alguns dos campos do formulário. Para os demais, o preenchimento é bastante intuitivo e objetivo.* Como estamos na modalidade “estágio não obrigatório”, é esta opção que deverá escolher neste caso;
** o Agente de Integração é como se fosse um mediador do processo de estágio. Um dos mais conhecidos e mais presentes na mediação dos estágios das/os estudantes da UFJF é o Centro de Integração Empresa-escola – CIEE.
*** é necessário prever, em situações normais de funcionamento da UFJF, o período de tramitação do processo de solicitação de homologação por todas as instâncias necessárias. Sendo assim, na aba “dados do estágio”, no campo “início” (início do estágio), não coloque uma data que seja inferior a 15 dias úteis para o início do estágio contados a partir do dia em que for encaminhar os documentos para a Coordenação de Curso montar o processo SEI. Por exemplo, se você vai conseguir gerar o Plano de Atividades de Estágio e o Termo de Compromisso de Estágio no dia 01 de qualquer mês para enviá-los à Coordenação de Curso, conte o primeiro dia do período de 15 dias a partir do próximo dia útil depois do 01 (por exemplo, se 01 for sexta, será o 04, uma segunda-feira, caso ela não corresponda a um recesso ou a um feriado indicados no Calendário Acadêmico). Isso porque a PROGRAD não homologa estágios com data retroativa de início, ou seja, se o processo para homologação chegar para a PROGRAD, por exemplo, no dia 18, mas o início do estágio tiver sido preenchido pela/o estudante como 15 (não é possível a/o estudante começar a estagiar antes da homologação ser feita).
**** na aba “Orientadores na UFJF”, no campo “orientadores”, clicar na lupinha e inserir os nomes dos professores que compõem a COE (atualmente, Antônio Agenor de Melo Barbosa e Frederico Braida Rodrigues de Paula). Clicar duas vezes sobre os mesmos quando aparecerem para que os campos da janela anterior (nome e SIAPE) sejam preenchidos automaticamente. Depois clique em “adicionar”.
***** na aba “representante da COE do Curso”, preencher com os dados da/o presidente (atualmente, o professor Antônio Agenor de Melo Barbosa).
- Após todas as informações preenchidas, a/o estudante deverá salvar o formulário pela última vez, mas já o direcionando para a análise da Coordenação de Estágios da PROGRAD. Se não houver pendências, o sistema será liberado, depois de algum tempo, para que a/o estudante possa baixar o Plano de Atividades do Estágio (PAE) e o Termo de Compromisso do Estágio (TCE) em PDF. Converta ambos para JPG para a continuidade da tramitação (não envie em PDF para a coordenação, mas em JPG!!!).
Todos os campos para assinaturas deverão ser mantidos em branco. Veja as imagens de um PAE e de um TCE na seção de estágio obrigatório.
- Geralmente, o TCE tem várias páginas, principalmente se for emitido por um órgão público, como a Prefeitura de Juiz de Fora, por exemplo, ou por um centro de Integração, como o CIEE. Confira se todas as páginas estão preenchidas corretamente e nomeie cada arquivo (cada arquivo de página) com o número da posição que ela ocupa no total de páginas. Como a Coordenação não confere esse tipo de informação, isso facilita na hora da montagem do processo SEI para que não faltem páginas e/ou as mesmas entrem no arquivo em ordem invertida. Veja as imagens de um TCE gerado pela Prefeitura de Juiz de Fora e de um outro gerado pelo CIEE-MG na seção de estágio obrigatório.
- O próximo passo é enviar o PAE e o TCE (em formato JPG) para o e-mail da Coordenação (arquitetura@ufjf.br). Escreva no assunto do e-mail: homologação de estágio não obrigatório. No corpo do e-mail, escreva seu nome completo e o número de sua matrícula, solicitando a abertura de processo SEI para homologação de estágio não obrigatório.
- A Coordenação do Curso, após receber os documentos, abrirá um processo no SEI e dará sequência à tramitação. O próprio SEI enviará um e-mail automático à/ao estudante dizendo que os documentos estão liberados para sua assinatura (lembrando que, para conseguir assinar, é preciso ter se cadastrado como usuária/o externo do SEI, como orienta o tópico 3 acima). A Coordenação também dá prosseguimento à disponibilização do processo para as demais assinaturas necessárias (indicado/a(s) pela concedente que deve ter cadastro de usuário externo no SEI como explicado no tópico 3, professoras/es da COE, PROGRAD).
- Geralmente, após homologar o estágio quando todo o processo está correto, uma/um representante da Comissão de Estágios da PROGRAD envia e-mail para a/o estudante informando da homologação. Porém, como a/o estudante tem acesso à íntegra do processo SEI, poderá também acompanhar no sistema todos os passos na medida em que forem sendo dados.
OBS: Todas as comunicações relacionadas ao procedimento de homologação do estágio são feitas através de e-mails, portanto, a/o estudante deverá ficar atenta/o à sua caixa de e-mail para que o andamento da sua solicitação seja eficiente e rápido. - A impressão dos documentos referentes ao estágio, inclusive aqueles que deverão ser enviados à/ao concedente, só deverá ser feita pela/o estudante APÓS A HOMOLOGAÇÃO pela PROGRAD. Antes disso, eles não têm nenhum valor legal.
- O estágio não obrigatório não é lançado no currículo da/o estudante, como estágio, após seu término. Como explicado anteriormente, para esta modalidade, até no máximo 120 horas poderão ser direcionadas para Flexibilização Curricular. Tais horas deverão estar comprovadas por documentação emitida pela concedente (declaração datada e assinada, onde conste a carga horária total realizada pela/o estudante) encaminhado para a Coordenação por e-mail. O modelo de relatório consta do Caderno de Estágio da FAU a partir de sua página 26 ( https://www2.ufjf.br/arquitetura/wp-content/uploads/sites/499/2023/09/ANEXO-09-Caderno-de-Esta%CC%81gio-Revisado_rev08.pdf )
5 – OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:
Durante o período de greve (2024) a PROGRAD não está analisando estágios obrigatórios!