COE (Comissão Orientadora de Estágio)
COE – Comissão Orientadora de Estágios do curso de Medicina Veterinária da UFJF
Composição da COE:
Prof. Eduardo Borges Viana (Presidente da COE)
Prof. Fabíola Fonseca Ângelo
Profª. Vanessa Aglaê Martins Teodoro
Profª. Gláucia Guimarães Amaral
Prof. Raul Rio Ribeiro
Profª Káterin Elena Bohorquez Grondona
Profª. Lara Toledo Henriques
Profª. Anna Laeticia da Trindade Barbosa
Contatos:
E-mail: comissao.estagiovet@ufjf.br
Telefone: (32) 2102-3590
ORIENTAÇÕES PARA ALUNOS QUE PLANEJAM INICIAR ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO e OBRIGATÓRIO
Esclarecemos que esse processo envolve vários setores. Portanto, informamos que deve ser iniciado com o máximo de antecedência possível a data de início do estágio (a PROGRAD exige o mínimo de 15 dias úteis na etapa de cadastro no siga).
Passo importante:
Verificar se a concedente do estágio é conveniada com a Universidade (https://www2.ufjf.br/estagio/convenios/).
Caso não seja, a concedente do estágio deverá fazer o processo para estabelecer convênio antes do aluno poder iniciar o cadastro do estágio no siga.
A PROGRAD disponibilizou em sua página as orientações para proposição de convênio para fins de estágio.
Assim, orientamos que acesse o link: https://www2.ufjf.br/estagio/convenios/propor-convenio/ para ter ciência das referidas orientações.
Caso precise de informações sobre a UFJF (como CNPJ): Link
Uma vez firmado o convênio, ou se o local pretendido já for conveniado com a UFJF:
Etapas para o registro do processo de estágio (siga em ordem todas as etapas)
1ª etapa:
Verificar com um professor efetivo do curso, por e-mail, sobre a possibilidade dele ser o responsável pela sua orientação de estágio (preferencialmente professor da área de estágio pretendido. Ver link sobre as áreas).
Atenção ! Essa etapa também é requisito para obter a documentação necessária.
Apenas os professores indicados na lista abaixo podem ser orientadores:
ATENÇÃO! VERIFICAR SE O PROFESSOR NÃO ESTÁ DE FÉRIAS ANTES DE INDICÁ-LO.
Modelo de mensagem padrão a ser enviada para o professor
Após a confirmação do professor orientador, passe para a próxima etapa.
2ª etapa:
Cadastrar o estágio no SIGA Estágio (veja tutorial)
O manual de procedimentos de cada etapa, elaborado pela PROGRAD, estão neste pdf: LINK (atentar especialmente para os itens 01 a 10).
Também existe um texto explicando os procedimentos para estágio na página da PROGRAD: Link
Quando o(a) aluno(a) estiver cadastrando o seu estágio no SIGA, no campo “Representante da Comissão Orientadora de Estágio” favor colocar, prioritariamente, o nome do professor Eduardo Borges Viana e no campo “Função”, presidente da COE ou o nome do(a) professor(a) xxxxxx e no campo “Função”, vice-presidente da COE. Na impossibilidade de assinarem, o(a) coordenador(a) do curso ou o(a) vice poderão ser indicados.
OBSERVAÇÕES PARA ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS:
Informamos que, por força de lei, todo estágio não obrigatório deve ser remunerado pela concedente do estágio. O estagiário deverá receber bolsa ou outra forma de contraprestação que venha a ser acordada, sendo compulsória a sua concessão, bem como a do auxílio-transporte, e também deverá haver a contratação de seguro contra acidentes pessoais para o estagiário.
OBSERVAÇÕES PARA ESTÁGIOS OBRIGATÓRIOS:
Tratando-se de Estágio Obrigatório o(a) aluno(a) deverá estar matriculado(a) na disciplina Estágio Obrigatório – VET070 – para realizar o cadastro do estágio no SIGA, conforme as orientações acima.
Ao cadastrar o(s) estágio(s) no SIGA os(as) alunos(as) deverão tomar o cuidado de não preencher os documentos da disciplina Estágio Obrigatório – VET070 – com carga inferior às 450 horas exigidas pela disciplina.
Dessa forma, esclarecemos aos discentes a necessidade de, ao preencher o(s) cadastro(s) de Estágio Obrigatório no SIGA, que a carga horária esteja completa.
Caso o (a) discente tenha Estágio Obrigatório em mais de uma concedente e seja necessário fazer dois ou mais cadastros no SIGA, a soma da carga horária dos estágios deverá atingir as 450 horas, caso contrário, os documentos serão devolvidos pelo setor de estágio da PROGRAD.
Informamos também que o SIGA não reconhece feriados. Assim, na hipótese de não haver realização de Estágio Obrigatório em datas de feriados, o (a) discente poderá estender a data da realização do Estágio Obrigatório no sistema, justificando tal situação no campo da descrição das atividades no sistema. Dessa forma, o setor responsável pela análise da PROGRAD irá tomar ciência que a carga horária estará ultrapassando um pouco as 450 horas totais do Estágio Obrigatório em função dos dias de feriados não estagiados.
Com relação ao seguro, para o Estágio Obrigatório, informamos que a Universidade Federal de Juiz de Fora, através da Pró-reitoria de Graduação – PROGRAD -, contratou seguro coletivo de acidentes pessoais em favor dos alunos regularmente matriculados em disciplinas de estágio dos cursos de graduação presenciais e a distância dos campi Juiz de Fora e Governador Valadares da Universidade Federal de Juiz de Fora – UFJF. O link para acessar o seguro é https://www2.ufjf.br/prograd/seguro/. Segue abaixo o número da apólice.
– Apólice de Seguro nº 4928.2019.01.0982.01475, da Seguradora STARR INTERNATIONAL BRASIL SEGURADORA S.A, contratada pela Universidade Federal de Juiz de Fora.
Quando a concedente do estágio possui Termo de Compromisso próprio:
Conforme orientações enviadas pela PROGRAD, quando um estágio é realizado em uma concedente que tem Termo de Compromisso próprio, ao preencher o registro de estágio no SIGA, o aluno(a) deverá anexar o Termo de Compromisso da concedente que deverá estar com data de início de no mínimo 15 dias úteis após o cadastro dos documentos no SIGA/UFJF.
O setor de Estágio da PROGRAD normalmente não assina documentos com data retroativa. O prazo de 15 dias é para todos os trâmites internos e externos, incluindo assinatura dos documentos por todas as partes. Segundo a PROGRAD, tal prazo serve para que ao iniciar o estágio e por questões do seguro contra acidentes pessoais toda a documentação esteja legal e amparada pela Lei 11788.
O e-mail para contato no setor de estágio da PROGRAD é: estagio.prograd@ufjf.br e o telefone é o 2102-3776.
3ª etapa:
Após o cadastramento correto da 2ª etapa, o aluno receberá um e-mail com orientações para baixar no SIGA os arquivos “Termo de Compromisso e Plano de Atividades” e salvá-los no formato JPEG na resolução 843 X 1192. Em seguida, deverá enviá-los para o e-mail da COE (comissao.estagiovet@ufjf.br).
Atenção! O sistema SEI não aceita outro formato ou resolução. Se não for enviado na forma correta o aluno receberá e-mail para reenviar.
Obs: Recursos para obter o arquivo no formato JPEG na resolução 843 X 1192 :
– O arquivo pdf : salvar como : formato jpeg. O arquivo jpeg pode ser redimensionado no programa do windons “paint” escolhendo a resolução 843 X 1192 pixels.
– Site: https://imagem.online-convert.com/pt/converter-para-jpg
4ª etapa:
Se cadastrar como usuário externo do sistema SEI para poder assinar digitalmente os documentos acima. Clique aqui
Solicitar que o supervisor e o responsável pelo estágio na concedente façam o mesmo (caso ainda não tenham feito para outros alunos). Clique aqui
Orientações sobre como cadastrar: item 10 do manual de procedimentos elaborado pela PROGRAD.
5ª etapa:
Os envolvidos receberão e-mail para poderem assinar digitalmente o Termo de Compromisso e Plano de Atividades.
Os participantes são: aluno, supervisor, responsável pelo estágio na concedente, presidente da Comissão Orientadora de Estágio e professor orientador.
Atenção:
O aluno assina no TCE e no PAE.
6ª etapa:
O aluno recebe acesso ao seu processo no SEI e deverá monitorar se e quando os envolvidos assinarem o TCE e PAE. Após 2 dias úteis, se os participantes ainda não tiverem assinado, o aluno deverá lembrá-los por e-mail. Após todos terem assinado o aluno deverá informar pelo e-mail comissao.estagiovet@ufjf.br para que o processo seja encaminhado a COORD-ENSINO-CURRICULO-GRAD (coordenação de estágio da PROGRAD).
7ª etapa:
O aluno deve continuar monitorando pelo SEI os trâmites do processo. Após o processo ser encaminhado à PROGRAD, se em 4 dias úteis, o aluno não receber mensagem informando sobre a liberação do Termo de Compromisso e Plano de Atividades assinados, o aluno deverá solicitar informações a respeito para o setor responsável mediante o e-mail estagio.prograd@ufjf.br com cópia para comissao.estagiovet@ufjf.br
8ª etapa:
Após a liberação dos documentos assinados, o aluno conseguirá fazer o download indo no seu processo no sistema SEI. O aluno deverá enviar por e-mail esses documentos para a concedente do estágio e poderá iniciar o estágio.
ORIENTAÇÕES PARA ALUNOS QUE IRÃO RENOVAR OU ALTERAR ALGUMA CLÁUSULA DO ESTÁGIO
O procedimento é pelo ícone “Estágios” no SIGA (Termo Aditivo).
Para a renovação ser por meio desse Termo Aditivo, deve ser feita com pelo menos 15 dias úteis de antecedência ao término do estágio.
Caso contrário, será mediante novo Termo de Compromisso também para 15 dias úteis futuros (gerando, portanto, uma interrupção de alguns dias no estágio).
Após a aprovação dos documentos pela coordenação de estágio da PROGRAD, o aluno receberá orientação para assinar os documentos pelo sistema SEI. Se for necessário mais informações, entre em contato com a coordenação de estágios: estagio.prograd@ufjf.br
RECISÃO DE ESTÁGIO:
https://www2.ufjf.br/estagio/informacoes/duvidas-frequentes/rescisao-2/
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Outras informações:
Coordenação central de estágios da PROGRAD UFJF: estagio.prograd@ufjf.br
Relatórios solicitados pela COE do Curso de Medicina Veterinária:
Relatório – semestral (para estágio não obrigatório que se estende por mais de seis meses).
Enviar os referidos relatórios para o e-mail da COE: comissao.estagiovet@ufjf.br