Introdução

O módulo de arquivo digital é um diretório de arquivos para armazenar e catalogar documentos pessoais.

Os usuários podem visualizar os documentos em suas pastas, assim como anexar novos documentos.

Os documentos anexados pelos usuários deverão ser aprovados por um arquivista. Os arquivistas são responsáveis pela gestão dos documentos do sistema.

Um documento, ao ser enviado pelo usuário, possui o status de “Novo”. Ao ser aceito pelo arquivista, o status passa a ser arquivado. Ao ser rejeitado, a situação se altera para tal e o arquivo é deletado.

Informações de um arquivo

• Id documento
• Proprietário (pessoa do dono do documento)
• Data de envio
• Responsável (idusuário de quem postou)
• Arquivista (idusuario de quem julgou)
• Data de arquivamento
• Tipo de documento (cpf, identidade)
• Prazo de guarda

Prazo de guarda:

• Documento novo começa com prazo indefinido;
• Ao se rejeitar, a guarda acaba;
• O tempo de guarda dos documentos ainda será definido.

Tamanho

Limite de 3MB para arquivos novos. Outros arquivos que virão de outros módulos poderão ser maiores.

Acesso

Grupos

• SIGAX_ARQUIVODIGITAL_USUARIO: Usuários que submetem documentos;
• SIGAX_ARQUIVODIGITAL_ARQUIVISTA: Arquivistas (usuários de setores que aceitam documentos).

Transações

• SIGAX_ARQUIVODIGITAL_MENU
• SIGAX_ARQUIVODIGITAL_MINHADOCUMENTACAO
• SIGAX_ARQUIVODIGITAL_CONSULTARARQUIVO