Registro de Cursos e Eventos de Extensão

Para a melhor tramitação documental para cadastro de cursos e eventos de extensão, a PROEX formulou um novo modelo para a submissão das propostas:

O Coordenador da proposta deve:

• Preencher devidamente a proposta de Curso/Evento no SIGA, considerando a necessidade do preenchimento completo de todos os itens do formulário e a devida fundamentação dos itens;
• Abrir um processo no Sistema Eletrônico de Informações – SEI do tipo 01 – Ofício e inserir nele:
  1. Plano de trabalho da ação, em PDF, gerado no SIGA-EXTENSÃO-Curso/Evento;
  2. Anuência expressa pela CHEFIA DE DEPARTAMENTO e pela DIREÇÃO DE UNIDADE , com manifestação de anuência para o desenvolvimento da ação, cujo modelo está disponível no SEI (PROEX 04.1);
  3. Anexar Planilha FADEPE, caso haja inscrições pagas ou arrecadação de receitas e/ou Termo de Apoio a Evento de Extensão.
• Após isto, enviar o processo via SEI para a mesa: GER-AÇÕES-EXTENSÃO.
• O prazo de antecedência para cadastro é de 03 (três) dias úteis.
• É vedado o cadastro de cursos e eventos de forma retroativa.

– PASSO A PASSO PARA CRIAÇÃO DE PROCESSO NO SEI E INCLUSÃO DE ANUÊNCIAS PARA CURSOS E EVENTOS-PROEX – Atualizado.docx

Cursos e Eventos com Inscrições Pagas ou que possuam arrecadação de receita:

Esclarecemos que, em casos de atividades que tenham inscrições pagas, a planilha da FADEPE, também disponível no SIGA, deverá ser preenchida e anexada ao processo já com a devida aprovação da planilha pela FADEPE. Neste caso, é necessário que o processo seja encaminhado com 45 dias de antecedência à realização do curso/evento, para que haja tempo suficiente para que o convênio entre a UFJF e a FADEPE seja efetivado e a conta bancária seja providenciada.

Neste caso, é necessária ainda a apreciação da ação pelo Conselho Setorial de Extensão e Cultura e, sendo aprovada, o coordenador da ação deve efetuar os trâmites descritos neste link.

Novo procedimento para solicitação de certificados de Cursos e Eventos de extensão:

O(a) coordenador(a) ou membro da comissão organizadora designada pelo(a) coordenador(a) deverá solicitar o certificado, exclusivamente, pelo formulário disponível no link:

• Cursos
• Eventos

O prazo para emissão é de 30 dias úteis.

Seguem os passos:

• Faça o download da planilha para preenchimento das informações e posterior upload no formulário (Não serão emitidos certificados cujas planilhas submetidas não tiverem o layout da planilha modelo).

Cursos: Pedido de Certificado de Cursos

Eventos: Pedido de Certificado de Eventos

• Preencha a Planilha Modelo com os dados solicitados em cada aba;
• Caso tenha interesse, anexe a programação do evento de extensão, em campo apropriado no formulário, para que ela conste no verso do certificado;
• Anexe no formulário a planilha em formato pré-determinado pela PROEX, devidamente preenchida.