Antes de partir para a viagem, os alunos selecionados devem solicitar à Diretoria de Relações Internacionais, dentro do prazo especificado no cronograma do edital, sua matrícula na disciplina PIIGRAD. A matrícula mantém o vínculo do aluno com a UFJF evitando a perda de sua vaga no período de ausência por conta do intercâmbio.