A Pró-Reitoria de Assistência Estudantil (Proae) irá receber novos pedidos de bolsas e auxílios, além de solicitações de atualização de contexto socioeconômico até o dia 31 de outubro. Após a data, os dois tipos de requerimento voltarão a ser recebidos a partir de janeiro de 2024.
Segundo o setor, a medida é tomada devido à necessidade de organização do processo de trabalho até o final do ano. Os casos de renovação de bolsas e auxílios com término em novembro e dezembro de 2023, seguem o fluxo normal.
As medidas são válidas para as bolsas e auxílios indicados nas Portarias nº 03/2023 (para estudantes brasileiros e refugiados) e nº 04/2023 (para demais estudantes estrangeiros). Ambas as Portarias dispõem a lista de documentos que devem ser enviados em seus respectivos Anexos II.
Nova solicitação (brasileiros e refugiados)
Para novas solicitações, o estudante deve enviar a documentação descrita no Anexo II da Portaria nº 03/2023, por e-mail em um único arquivo em formato PDF, juntamente com o formulário socioeconômico disponível no ícone Assistência Estudantil do Siga 3 (azul), preenchido. Os arquivos devem ser encaminhados para documentos.proae@ufjf.br, com o assunto “Nova solicitação – Nome completo do(a) discente”. A documentação deve estar organizada por membro do grupo familiar.
É possível acompanhar o processo pela aba Resultado do ícone Assistência Estudantil do Siga 3. Dúvidas podem ser retiradas pelo e-mail secretaria.proae@ufjf.br.
Atualização da condição socioeconômica (brasileiros e refugiados)
Para solicitar nova análise da condição socioeconômica em função de alteração de contexto para fins de mudança de modalidade de bolsa/auxílio recebida, também é preciso enviar toda a documentação listada no Anexo II da Portaria nº 03/2023 (de todos os membros do grupo familiar, inclusive do discente) para o e-mail documentos.proae@ufjf.br. A mensagem deve ter o assunto “Atualização – Nome completo do(a) discente”. Junto com a documentação, é imprescindível o envio do formulário de solicitação de atualização, disponível no site da Proae.
A solicitação de atualização somente pode ser feita decorridos três meses da mudança de contexto de renda do grupo familiar.
Renovação da bolsa/auxílio (brasileiros e refugiados)
Nos pedidos de renovação, os documentos requeridos (listados no Anexo II da Portaria nº 03/2023) e atualizados devem ser enviados para o e-mail documentos.proae@ufjf.br, com o assunto “Renovação – Nome completo do(a) discente”, com antecedência de dois meses do prazo final da validade da análise socioeconômica indicada no Termo de Compromisso e no ícone “Bolsas” do Siga 3.
A documentação atualizada deve ser reunida e enviada em um único arquivo no formato PDF, juntamente com o formulário socioeconômico disponível no Siga 3, preenchido.
Demais estudantes estrangeiro devem consultar a Portaria nº 04/2023 para saber sobre os documentos.
Outras informações: (32) 2102-3777 – Pró-Reitoria de Assistência Estudantil (Proae).