Antes de Começar
Você precisa já ter conversado com a instituição parceira no exterior e chegado a um acordo sobre os termos básicos da cooperação.
Os 4 Passos Principais
Passo 1
Aprovação do Documento (MoU/Acordo)
O que fazer:
- Você e o parceiro internacional devem ler e aprovar o documento (minuta) que vai formalizar a parceria.
- Este documento é como um contrato que descreve os compromissos de ambas as partes.
- Certifique-se de que ambos os lados concordam com TUDO que está escrito.
Dica importante: Converse bem antes! Resolvam todas as dúvidas nesta fase.
Passo 2
Criar um Processo no Sistema SEI
Como fazer:
- Acesse o SEI da UFJF.
- Abra um novo processo na mesa de trabalho da sua unidade.
Exemplo: Se você é professor do Instituto de Ciências Biológicas, abra o processo por lá.
Passo 3
Preencher e Enviar os Documentos
Você precisa enviar 3 documentos obrigatórios:
1. Formulário de Solicitação
- Solicitação de Formalização de Parceria Internacional: envie-nos um e-mail para internationaloffice@ufjf.br solicitando o modelo.
- Preencha completamente com as informações contidas nesse modelo: SOLICITAÇÃO_DE_FORMALIZAÇÃO_DE_PARCERIA_INTERNACIONAL
- Envie como Ofício no formato SEI (
ADM: Geral 001 – Ofício).
2. Minuta do Acordo Aprovado
- Anexe o documento que vocês dois já aprovaram no Passo 1.
- Este é o contrato/acordo em si.
- Você pode consultar e baixar os modelos oficiais de MoU e Acordos da UFJF. Vale ressaltar que a instituição internacional parceira também tem a liberdade de apresentar uma minuta própria.
3. Tradução (se o acordo estiver em outro idioma)
- Se o documento original estiver em inglês, espanhol ou outro idioma: VOCÊ precisa providenciar a tradução para o português.
- A DRI NÃO faz a tradução! Você é responsável por enviar o documento já traduzido.
- Se o documento já estiver em português: não precisa traduzir!
Lembre-se: Antes de enviar o processo para a DRI, você já deve ter a tradução pronta em mãos.
No SEI, você vai:
- Criar o ofício com o formulário preenchido;
- Clicar em “Anexar documento”;
- Anexar a minuta do acordo;
- Anexar a tradução (se houver).
Passo 4
Enviar Para a DRI
O que fazer:
Depois que tudo estiver pronto no SEI, envie o processo para a DRI (Diretoria de Relações Internacionais).
A DRI vai:
- Revisar tudo novamente;
- Pedir o ajuste, se for necessário;
- Coletar as assinaturas necessárias;
- Encaminhar o processo para a Coordenação de convênios fazer a publicação no DOU.
Pronto!
Se tiver dúvida, pergunte para a DRI ANTES de enviar.