Guia Simplificado: Como Formalizar uma Parceria Internacional na UFJF
Quer desenvolver uma parceria com uma universidade ou outra instituição no exterior?
A DRI pode orientar você nesse processo.
Este guia apresenta, de forma simples, os principais passos para formalizar uma parceria internacional na UFJF. A ideia é ajudar você a organizar a proposta e a documentação antes de iniciar a tramitação.
Antes de começar: a parceria precisa ser formalizada?
Nem toda colaboração internacional precisa de um acordo formal.
Atividades pontuais entre docentes e pesquisadores, por exemplo, podem ter necessidades diferentes de propostas que envolvam mobilidade, intercâmbio, dupla diplomação ou outros compromissos institucionais.
Por isso, antes de abrir um processo no SEI, verifique se a proposta precisa de formalização e qual é o instrumento mais adequado.
→ Está em dúvida? Fale com a DRI.
Podemos orientar você antes da abertura do processo.
E-mail: international.agreements@ufjf.br
1️⃣ Converse com a instituição parceira
O primeiro passo é construir a proposta em diálogo com a instituição estrangeira.
Conversem sobre:
✓ o objetivo da cooperação;
✓ as atividades que pretendem desenvolver;
✓ as responsabilidades de cada instituição;
✓ o período previsto para a cooperação.
Depois, discutam a minuta do documento que poderá formalizar a parceria.
→ Precisa de apoio nesta etapa?
Você pode solicitar o apoio da DRI. Nossa equipe poderá participar do diálogo com a instituição parceira e auxiliar na construção da minuta.
A UFJF disponibiliza modelos de MoU e de acordos de cooperação. A instituição estrangeira também pode apresentar seu próprio modelo.
⚠️ Atenção: nesta etapa, não é preciso assinar o documento. A minuta ainda será analisada institucionalmente pela UFJF e poderá precisar de ajustes.
2️⃣ Abra um processo no SEI
Depois de alinhar a proposta com a instituição parceira, abra um processo no SEI.
O processo deve ser iniciado pela unidade da UFJF responsável pela proposta.
Exemplo: se a proposta parte de um docente da Faculdade de Educação, o processo deve ser iniciado nessa unidade.
3️⃣ Organize a documentação
Antes de enviar o processo à DRI, inclua os documentos necessários.
- Solicitação de Formalização de Parceria Internacional
Preencha o formulário Solicitação de Formalização de Parceria Internacional.
Nele, você apresentará as principais informações sobre a proposta e explicará o interesse da UFJF na cooperação.
No SEI, essas informações devem ser incluídas em um Ofício:
ADM: Geral 001 – Ofício
Utilize o modelo disponibilizado pela DRI.
- Minuta do acordo
Anexe a minuta discutida previamente com a instituição parceira.
Você pode utilizar um dos modelos disponibilizados pela UFJF ou uma minuta apresentada pela instituição estrangeira.
⚠️ Atenção: não solicite assinaturas neste momento.
A minuta será analisada pela UFJF e poderá receber sugestões de alteração antes de sua aprovação e assinatura.
- Versão em português
Se a minuta estiver em outro idioma, inclua também uma versão em português.
A tradução deve ser providenciada pela unidade ou pelo proponente da parceria. A DRI não realiza esse serviço.
Se a minuta original já estiver em português, não é necessário apresentar outra versão.
4️⃣ Envie o processo para a DRI
Antes do envio, faça uma última conferência.
✓ Confira se o processo contém:
✓ Ofício com a Solicitação de Formalização de Parceria Internacional;
✓ minuta do acordo;
✓ versão em português, quando necessária.
Tudo certo? Envie o processo pelo SEI para a Diretoria de Relações Internacionais – DRI.
E depois?
A partir daqui, a DRI acompanha a tramitação.
Nossa equipe analisará a proposta e a documentação. Se houver necessidade de complementação ou ajuste, entraremos em contato com a unidade responsável.
Depois da análise da DRI, o processo seguirá para as demais instâncias responsáveis pelas providências administrativas necessárias.
Quando o instrumento estiver aprovado pelas instâncias competentes, serão providenciadas as assinaturas institucionais e, quando aplicável, as demais medidas necessárias para sua formalização e publicação.
Estamos à disposição
Formalizar uma parceria internacional envolve alguns procedimentos, mas você não precisa ter todas as respostas antes de começar.
Se tiver dúvidas sobre a necessidade de formalização, o tipo de instrumento, a documentação ou a tramitação, procure a DRI. Nossa equipe pode orientar você ao longo do processo.
→ Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco.
Diretoria de Relações Internacionais – DRI/UFJF
E-mail: international.agreements@ufjf.br