Estágio Obrigatório
O estágio é um processo que proporciona aperfeiçoamento dos conhecimentos teóricos, no mercado de trabalho, além de ajudar no desenvolvimento do discente de forma ampla. Nesta página você irá encontrar as informações necessárias para iniciar o seu estágio de forma orientada e sem complicações.
Comissão de Orientação de Estágio (COE)
A Comissão de Orientação de Estágio (COE) tem como objetivo promover a consolidação das normas e diretrizes dos estágios curriculares do Curso de Ciências Contábeis da UFJF, campus Governador Valadares.
– Atualmente a COE é formada pelos seguintes professores:
Prof. Antonio Augusto Brion Cardoso – Presidente da COE
Prof. João Paulo de Oliveira Louzano – Vice Presidente da COE
Profª Schirley Maria Policario – Membro
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- Contato com a COE pelo E-mail: coe.contabeis.gv@gmail.com ou augusto.brion@ufjf.br
- Conheça o Regulamento de Estágio.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES PARA INICIAR UM ESTÁGIO.
É necessário indicar um professor(a) como orientador(a) do estágio e averiguar a disponibilidade do mesmo, assim como o(a) presidente e o(a) vice-presidente da COE devem ser indicados para assinar pela COE (prioritariamente).
O(A) estudante deve efetuar o cadastro no SIGA/Estágios os termos e aditivos, 15 dias úteis anteriores à previsão do início do estágio e enviar para análise.
Também será necessário que estudante faça o cadastro como usuário externo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), assim como a empresa concedente. link de cadastro de Usuário Externo.
Deve-se verificar se a empresa pretendida é conveniada com a Universidade (https://www2.ufjf.br/estagio/convenios/.
Caso não seja, a empresa deverá fazer o processo para estabelecer convênio antes do aluno poder iniciar o cadastro do estágio no siga. (https://www2.ufjf.br/estagio/convenios/propor-convenio/).
ETAPAS DO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO
Passo 1:
O(a) estudante deve estar regularmente matriculado no curso e ter sido aprovado na disciplina FIN025GV – Teoria da Contabilidade, conforme previsto no regulamento do estágio obrigatório.
Após isso, o(a) estudante deverá providenciar um campo de estágio em instituição concedente conveniada com a UFJF e contar com um professor orientador do curso.
Passo 2:
Após a realização dos cadastros necessários, o setor de estágios verificará as informações no sistema. Não havendo pendências, o(a) estudante deverá fazer o download do Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e do Plano de Atividades de Estágio (PAE) no SIGA, no formato de imagem (JPEG com resolução de 843 x 1192), seguindo as instruções do sistema.
Em seguida, os documentos devem ser enviados sem assinaturas, por e-mail, para a secretaria do curso.
Passo 3:
O(a) estudante deverá preencher o formulário com os dados necessários (dados do estudante, supervisor da concedente, responsável pelo estágio na empresa, professor orientador e COE), para que seja aberto o processo no SEI, permitindo a assinatura digital do Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e do Plano de Atividades de Estágio (PAE).
Passo 4:
Assim que o(a) estudante, o(a) representante da concedente, o(a) supervisor(a) de estágio e o(a) professor(a) orientador(a) estiverem cadastrados no SEI, todos receberão um e-mail automático do sistema para realizar as assinaturas eletrônicas dos documentos.
Passo 5:
Para assinatura online de usuário externo:
- Acessar o SEI no link: Usuário Externo – Sistema Eletrônico de Informações – SEI
- Acessar o processo
- Entrar no documento
- Clicar no ícone da caneta para realizar a assinatura
Para assinar, basta digitar a senha do SEI.
Importante: é responsabilidade do(a) estudante acompanhar o processo e lembrar as demais partes sobre a necessidade de realizar as assinaturas.
Passo 6:
Após todas as assinaturas, o processo será analisado e homologado pelo setor responsável. O(a) estudante receberá um e-mail do Setor de Estágios da UFJF-GV informando que o processo foi homologado no SEI e validado no SIGA.
Passo 7:
O(a) estudante deverá acessar o processo no SEI, realizar o download dos documentos homologados e encaminhar o TCE e o PAE aprovados para a instituição concedente.
Passo 8:
O estágio obrigatório poderá ser iniciado somente após a homologação do processo, na data prevista no Termo de Compromisso de Estágio (TCE).
Passo 9:
Durante a realização do estágio, o(a) estudante deverá:
- Cumprir as atividades previstas no Plano de Atividades de Estágio;
- Manter contato com o professor orientador;
Apresentar os relatórios e documentos de acompanhamento exigidos pela COE, incluindo o relatório final de estágio, dentro dos prazos estabelecidos.
Documentos Complementares (devem ser entregues, se for o seu caso).
Declaração de Acompanhamento – para estágios que ultrapassem o período letivo.
Declaração de Ciência de Índice de Rendimento Acadêmico – para alunos que possuem IRA inferior a 60.
Declaração de Comprometimento TCC – para alunos em estágio matriculados apenas em TCC.
Todos estes documentos, quando aplicáveis, após preenchidos e assinados devem ser anexados no campo próprio para anexos no SIGA, no momento do cadastro do estágio.
Durante a vigência do Estágio o discente e a discente deverá entregar à COE, conforme Regulamento, o seguinte:
- Relatório de Acompanhamento de Estágio – a cada seis meses de atividade deve ser preenchido e entregue.
Ao final do estágio deve ser entregue à COE:
- Relatório Final de Avaliação de Estágio – deverá ser entregue no final do contrato ou na renovação deste.
- Rescisão do Termo de Compromisso de Estágio – deve ser entregue conforme instruções e modelo do Setor de Estágio. Lembramos, que uma cópia deve ser entregue à COE.
Para a assinatura de Aditivo ao Termo de Compromisso de Estágio que vise à prorrogação de sua vigência, faz-se necessária a apresentação de 3 vias do Plano de Atividades do Estágio, atualizado.
Dúvidas entre em contato com a COE pelo e-mail: coe.contabeis.gv@gmail.com.
