A UFJF Campus Governador Valadares disponibiliza os serviços de malote interno e malote intercampi para o encaminhamento de documentos e materiais institucionais entre os setores e unidades da Universidade.
Malote interno
O serviço de malote interno é destinado à circulação de documentos e materiais entre as localidades onde são desenvolvidas atividades da UFJF Campus GV. As coletas são realizadas às terças-feiras e sextas-feiras, com posterior encaminhamento de todo o material à Central de Atendimento, localizada na Sede Administrativa.
Caso seja necessária a coleta de documentos ou correspondências em alguma localidade para encaminhamento por meio do malote interno, o usuário deverá entrar em contato previamente com a Central de Atendimento para indicar a necessidade de coleta do item, observando os dias e prazos em que este serviço é realizado.
Malote intercampi
O malote intercampi é destinado ao envio de documentos e materiais entre a UFJF Campus GV e a UFJF em Juiz de Fora. O envio para Juiz de Fora ocorre todas às quartas-feiras.
Ressalta-se que não há horário fixo para a remessa do malote intercampi. Portanto, recomenda-se que os documentos e materiais sejam encaminhados à Central de Atendimento com antecedência, a fim de garantir sua inclusão no envio da semana.
Encaminhamento de correspondências
Para o envio de correspondências por meio dos serviços de malote interno ou intercampi, é obrigatório o preenchimento do Formulário de Entrega de Documentos – Protocolo, disponível no link abaixo:
Formulário de Entrega de Documentos UFJF Campus GV (abre em nova aba)
Para o correto preenchimento do formulário, sugere-se que seja feito download do mesmo e que este seja preenchido por meio de aplicativo destinado à leitura de PDF.
Os documentos e correspondências devem estar devidamente identificados com o formulário e acondicionados para transporte.
Contato da Central de Atendimento
Horário de funcionamento: de segunda a sexta-feira, das 07h30 às 16h30.
E-mail: protocolo.gv@ufjf.br
Telefone: (33) 3301-1002
Em caso de dúvidas sobre os procedimentos, prazos ou utilização dos serviços de malote, entre em contato com a Central de Atendimento.