As bancas relacionadas às ações afirmativas são realizadas mensalmente. Para ser avaliado em um determinado mês de referência, os usuários do SIGAX devem seguir o seguinte caledário:
Calendário Mensal - Ações Afirmativas.
Abaixo segue o diagrama de tempo calendário supracitado:

Exemplo:
Eu sou um candidato e eu quero ser avaliado pela banca do mês de abril. Como eu devo proceder?
- A secretaria deve ter me aprovado até o último dia de março;
- Eu devo solicitar matrícula até 5 de abril.
- Eu serei avaliado e o resultado será publicado no dia 15.
- Caso eu seja aprovado pela banca, já estou apto a ser matriculado. Eu apenas preciso aguardar a análise documental do setor de registro para ser efetivado como aluno.
- Caso eu seja reprovado, eu posso interpor um recurso para pleitear uma nova decisão, entre os dias 16 e 22 de abril.
- O resultado final será publicado no dia 30 de abril.