Resumo

O quê? Cadastrar chamada de projetos.
Onde? SIGAX – Projetos – Chamada.
Quando? A qualquer momento, conforme demanda e/ou calendários do setor que deseja receber e avaliar projetos.
Quem? Gestor de chamada.
Como? Informar a descrição da chamada, tais como título e outras instruções, além de gestores, comissões e membros de comissão.
Por quê? Para captar os projetos e submetê-los ao parecer da comissão escolhida.

Descrição completa

A chamada de projeto é uma espécie de edital de projetos. Ela deve ser cadastrada e gerenciada apenas pelos servidores gestores da chamada.

A chamada consiste uma categoria de projeto, que abrange:

Nome, arquivos e instruções para os usuários para orientar os remetentes.
Gestores: usuários com permissão de alterar chamadas, gerar relatórios gerenciais.
Comissões: conjunto de avaliadores agrupados por alguma afinidade.
Membros: usuários responsáveis pela consulta e emissão de parecer sobre um projeto submetido.

Um remetente, ao submeter um projeto, deverá escolher uma chamada e uma banca (dentro da chamada escolhida).

Passo-a-passo

Para o usuário cadastar a chamada de projetos, é necessário :

Apenas no primeira acesso, solicitar ao CGCO para ser incluído no grupo de usuários gestores do módulo de Controle de Projetos (SIGAX_CONTROLEPROJETO_GESTOR), via Central de Serviços de TI, informando o perfil: SIAPE (docente ou TAE) matrícula (aluno) ou CPF (terceirizado).
Acessar o sigax.ufjf.br, e se autenticar com o CPF e a senha do SIGA.
Acessar Projetos – Chamada.
Para editar uma chamada já existente, clicar no ícone de lápis.
Para adicionar uma nova chamada, clicar no ícone de adição.

O cadastro de chamadas é dividido em abas:

I. Aba informações gerais

Contém informações e instruções destinadas ao remetente, a respeito do projeto a ser submetido:

Chamada: nome da chamada de projeto (deve ser único).
Instruções: texto para descrever a chamada aos usuários.
Ativo: booleano que determina se a chamada está aberta para submissões.
Permite rejeição: Indica se os pareceristas da chamada terão a permissão de rejeitar projetos.
Eixo: Ensino, Pesquisa, Extensão, Inovação ou Cultura.
Arquivos: Campos multi arquivos: permitir vaários arquivos a serem anexados na chamada, para fins instrucionais aos usuários. Limite de 3mb por arquivo, apenas com extensão PDF.
Vínculos: Futuramente, os projetos poderão publicar processos seletivos para selecionar estudantes com os vínculos autorizados neste campo.

II. Aba Gestores

Esta aba é destinada ao cadastro de gestores na chamada. Os gestores adicionados automaticamente recebem a permissão de editar todos os dados da chamada selecionada.

III. Aba Comissões

Deve-se cadastrar comissões dentro de uma chamada. Um projeto deverá ser submetido a uma comissão específica, escolhida pelo rementente. Uma comissão é formada por pessoas denominadas membros. Uma comissão possui dois atributos:

Nome (deve ser único dentro da mesma chamada.
Ativo: booleano que indica se a banca está funcionando ou não. Bancas inativas não podem ser escolhidas para submissão de projetos.

IV. Aba Membros

Deve-se associar membros às comissões da chamada. Para isto, o gestor da chamada deve escolher:

O perfil de um usuário do SIGA (geralmente SIAPE ou matrícula).
A comissão desejada.
Se o membro está ativo ou não. Avaliadores inativos perderão acesso aos projetos da banca.
Se o membro é parecereista ou não: Não-pareceristas apenas possuem acesso de leitura aos projetos. Parecerista são os membros que podem acessar os projetos e emitir o parecer.