Submissão de projetos - Treinamentos do CGCO

Descrição completa

Projeto é uma proposta submetida em resposta a uma chamada para apreciação de um comitê.

Público-alvo: professores, TAES e alunos que precisarem submeter projetos e acompanhar avaliações.

Regras para submissão

O projeto sempre é submetido para chamada e comissão específicas.
A submissão é feita em etapas, por isso é importante estar atento aos avisos dados pelo sistema.
- Primeiro, você irá cadastrar os dados básicos do seu projeto.
- Depois, você deve verificar quais as etapas abertas e o que está sendo solicitado em cada uma delas.
- Após ter certeza de que anexou os arquivos corretos, revisar, você irá submeter o projeto para avaliação!

Arquivos só podem ser submetidos nas etapas. Geralmente o arquivo inicial do projeto será submetido na etapa chamada “Submissão de projeto”.
Só depois de anexar os arquivos nas etapas necessárias, o usuário deve submeter o projeto.
O projeto só fica disponível para avaliação após submissão.
Os dados básicos do projeto podem ser editados enquanto ele não for submetido.
Cada etapa pode ser editada enquanto estiver dentro do período de submissão ou até que ela seja avaliada.

Passo a passo

Passo 1: Cadastrar dados básicos do projeto

Acesse Galeria de aplicações->Projetos -> Submissão
Nesta tela você verá todos os seus projetos criados (aguardando submissão, submetidos, em análise, avaliados) e pode fazer filtros e acompanhar a avaliação
Para criar um novo projeto, Clique no botão Novo

Escolha a chamada e a comissão para a qual deseja submeter o projeto. O projeto só pode ser submetido para uma comissão. Clique em Próximo

Na tela seguinte, você encontrará informações da chamada. Leia atentamente, em seguida clique em Cadastrar projeto.

Informe os dados básicos do projeto: título, resumo, palavras-chave e clique em Salvar.

IMPORTANTE: sua submissão ainda não está concluída. Você só cadastrou os dados básicos.

Após Salvar, revise as informações, confira o número atribuído ao seu projeto e clique em Ir para etapas.

Passo 2: anexar arquivos nas etapas

Agora escolha a etapa para a qual deseja submeter seus arquivos e Clique no botão de editar (lápis) do lado esquerdo do nome da etapa. Em caso de submissão inicial, geralmente a etapa será Submissão de projetos, mas verifique se tem alguma outra etapa aberta para envio de documentos.
Escolha o(s) arquivo(s) que deseja anexar

confira se o projeto ficou disponível na lista abaixo dos campos. Se tudo estiver correto e o envio de arquivos estiver concluído, clique em Submeter projeto para avaliação.
o sistema irá mostrar uma confirmação. Se tudo estiver revisado, clique em Sim.

Agora o seu projeto foi submetido e está disponível para avaliação da comissão!!

Após submeter o projeto, você será direcionado para a lista de projetos submetidos. O status do seu projeto será “Em análise”.
Caso queira visualizar e editar qualquer informação, clique no ícone de visualizar (olho) para ter acesso aos detalhes do projeto.

Dicas importantes

caso você tenha que mandar arquivos para outra etapa, você poderá fazer isso após a submissão do projeto, até a data fim da etapa. Então garanta a submissão seguindo os passos anteriores e depois volte nas etapas e confira se há alguma pendência.
depois que você submeter o projeto, você não pode mais alterar os dados básicos. Então se preferir, cadastre o projeto, anexe os documentos nas etapas, revise e só depois faça a submissão, mas fique atento para não esquecer de submeter. Se você esquecer, este projeto não será recebido e avaliado pela comissão.
Se escolher deixar o projeto cadastro, sem submeter, você pode retornar na lista dos seus projetos, em Galeria de aplicações -> Projetos -> Submissão, onde terá lista de todos os projetos cadastrados e a situação. Se existir algum projeto não submetido, basta clicar no ícone indicado abaixo para submetê-lo. Fique muito atento ao prazo da etapa de submissão do projeto. Depois dela você não poderá mais submeter o seu projeto.

Agora que você já submeteu seu projeto, fique atento aos prazos para resultado e veja como acompanhar a avaliação das etapas e avaliação final do projeto, clicando aqui.