1. Apresentação

O módulo Controle de Projetos é um sistema genérico para tramitação de projetos ou de documentos que passam por avaliação. O módulo também contempla realização de processo seletivo e gerenciamento dos dados básicos de um projeto.

1.1 Objetivo

O módulo Controle de Projetos foi criado para centralizar todos os projetos da UFJF em um mesmo sistema, padronizar os processos de recepção e avaliação de projetos e dar visibilidade a todos os processos seletivos.

1.2. Público alvo

• Administração da UFJF (reitoria e pró-reitorias): tanto a reitoria, quanto as pró-reitorias são favorecidas neste projeto com uma ferramenta para gerenciamento e acompanhamento de todos os projetos e processos seletivos da UFJF.
• Pró-reitorias e gestores de chamadas públicas: configuração de chamadas; acompanhamento de submissões, avaliação.
• Gestores de projetos: gerenciamento de projetos; configuração,  acompanhamento e avaliação de processos seletivos; registro de equipe de projeto, dados de financiamento e arquivos.
• Professores, TAES e alunos: transparência de todas as chamadas públicas abertas; submissão de projetos e recebimento de avaliações e pareceres.
• Alunos: transparência em todos os processos seletivos para bolsas e outros vínculos; certificação de participação nos projetos.

1.3. Benefícios

• Projetos cadastrados no SIGA.
• Relatórios personalizados.
• Estruturar informações de projetos.
• Melhor gerenciamento dos projetos da UFJF, ampliando o que hoje é feito via SEI.
• Gestão de processos seletivos e divulgação dos editais e resultados.
• Gestão da equipe de estudantes e controle de carga horária.
• Certificação de participantes dos projetos.

2. Funcionalidades

1. Gerenciamento de chamadas
2. Acompanhamento de submissões
3. Submissão de projetos
4. Acompanhamento de avaliação
5. Avaliação de projetos
6. Gerenciamento de projetos
   • Etapas
   • Gestores do projeto
   • Processos seletivos
   • Equipe
   • Lançamento de carga horária
   • SEI e diretório do projeto
   • Financiamento
   • Trâmites
7. Inscrição em processos seletivos
8. Certificação e carga horária

• Glossário