Após reunião com a equipe de Cerimonial e Eventos da Diretoria de Imagem Institucional da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) na última terça-feira, dia 6, foram definidos os oradores de cada cerimônia da Colação de Grau Unificada.
A entrega de convites para os participantes continua até dia 18, na Diretoria de Imagem Institucional, localizada no prédio da Reitoria, ao lado da Central de Atendimento, das 8h às 18h. Caso o formando não possa retirar os convites, ele deve enviar um representante, que deverá trazer consigo o número de matrícula do formando, assim como um documento de identificação. Somente os graduandos de cursos a distância poderão retirar os ingressos no Central nos dias da colação.
Na reunião foram passadas as informações sobre os discursos dos oradores e sobre os juramentos dos cursos. O estudante indicado como orador da cerimônia deve enviar o discurso até o próximo dia 15 para a equipe de Cerimonial e Eventos, com a qual também poderá solicitar orientações.
A coordenadora de Cerimonial e Eventos da Diretoria de Imagem Institucional, Ana Paula Dutra, chama a atenção para a necessidade de conferir alguns fatores antes da colação. “Os alunos devem acompanhar o fechamento das notas no Siga e junto à coordenação para assegurar se estão aptos a colarem grau”.
Orientações gerais aos formandos
Os formandos devem chegar ao Cine-Theatro Central com uma hora e meia de antecedência do início da cerimônia. O cumprimento deste horário reside na necessidade da checagem de todos os formandos que realmente poderão colar grau, recebimento da beca, assinatura do termo de colação e também da organização da fila de entrada.
A beca deverá ser devolvida ao final do evento e o formando receberá o protocolo de participação da colação. Somente com a apresentação deste documento o diploma será entregue. O ‘nada consta’ da Biblioteca Central será necessário apenas para aqueles que tenham algum tipo de débito ou pendência com as bibliotecas.
Alunos estrangeiros que desejam seu hino sendo executado devem manifestar esse desejo por meio de contato prévio com a equipe do Cerimonial e Eventos.
Caso haja algum convidado ou formando que seja portador de necessidades especiais, haverá espaços reservados para os mesmos. Para isso, é necessário que o formando entre em contato com a equipe de Cerimonial e Eventos.
Fotógrafos e familiares devem portar convites para a entrada. Os registros fotográficos devem ser feitos sem o uso de flash e apenas da área da plateia, sendo proibida a subida ao palco.
Outras informações: (32) 2102-3966 / 2102-3968 – cerimonial@ufjf.edu.br