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REGISTRO DE CURSOS E EVENTOS DE EXTENSÃO

Registro de Cursos e Eventos de Extensão

Para a melhor tramitação documental para cadastro de cursos e eventos de extensão, a PROEX formulou um novo modelo para a submissão das propostas:

O Coordenador da proposta deve:

  • Preencher devidamente a proposta de Curso/Evento no SIGA, considerando a necessidade do preenchimento completo de todos os itens do formulário e a devida fundamentação dos itens;
  • Abrir um processo no Sistema Eletrônico de Informações – SEI, do tipo 01 – Ofício e inserir no processo:
    1. Plano De trabalho da ação, em PDF, gerado no SIGA-EXTENSÃO-Curso/Evento;
    2. Anuência expressa pela CHEFIA DE DEPARTAMENTO, com manifestação de anuência para o desenvolvimento da ação, cujo modelo está disponível no SEI (PROEX 03.2);
    3. Anuência expressa pela DIREÇÃO DE UNIDADE, com manifestação de anuência para o desenvolvimento da ação, cujo modelo está disponível no SEI (PROEX 03.3;
  • Após isto, enviar o processo via SEI para a unidade GER-AÇÕES-EXTENSÃO.

– PASSO A PASSO PARA CRIAÇÃO DE PROCESSO NO SEI E INCLUSÃO DE ANUÊNCIAS PARA CURSOS E EVENTOS


Novo procedimento para solicitação de certificados de Cursos e Eventos de extensão:

O(a) coordenador(a) ou membro da comissão organizadora designada pelo(a) coordenador(a) deverá solicitar o certificado, exclusivamente, pelo formulário disponível no link:

O prazo para emissão é de 30 dias úteis.

Seguem os passos:

  • Faça o download da planilha para preenchimento das informações e posterior upload no formulário. (não serão emitidos certificados cujas planilhas submetidas não tiverem o layout da planilha modelo).

Cursos: https://www2.ufjf.br/proex/wp-content/uploads/sites/59/2022/01/CURSO-Pedidos-certificados-.xlsx

Eventos: https://www2.ufjf.br/proex/wp-content/uploads/sites/59/2022/01/EVENTO-Pedidos-de-certificados-.xlsx

  • Preencha a Planilha Modelo com os dados solicitados em cada aba;
  • Caso tenha interesse, anexe a programação do evento de extensão, em campo apropriado no formulário, para que a mesma conste no verso do certificado;
  • Anexe no formulário, a planilha em formato pré-determinado pela PROEX, devidamente preenchida.