Registro de Cursos e Eventos de Extensão
Para a melhor tramitação documental para cadastro de cursos e eventos de extensão, a PROEX formulou um novo modelo para a submissão das propostas:
O Coordenador da proposta deve:
- Preencher devidamente a proposta de Curso/Evento no SIGA, considerando a necessidade do preenchimento completo de todos os itens do formulário e a devida fundamentação dos itens;
- Abrir um processo no Sistema Eletrônico de Informações – SEI, do tipo 01 – Ofício e inserir no processo:
- Plano De trabalho da ação, em PDF, gerado no SIGA-EXTENSÃO-Curso/Evento;
- Anuência expressa pela CHEFIA DE DEPARTAMENTO e pela DIREÇÃO DE UNIDADE, cujo modelo está disponível no SEI (PROEX 04.1);
- Após isto, enviar o processo via SEI para a unidade GER-AÇÕES-EXTENSÃO.
– PASSO A PASSO PARA CRIAÇÃO DE PROCESSO NO SEI E INCLUSÃO DE ANUÊNCIAS PARA CURSOS E EVENTOS
Novo procedimento para solicitação de certificados de Cursos e Eventos de extensão:
O(a) coordenador(a) ou membro da comissão organizadora designada pelo(a) coordenador(a) deverá solicitar o certificado, exclusivamente, pelo formulário disponível no link:
O prazo para emissão é de 30 dias úteis.
Seguem os passos:
- Faça o download da planilha para preenchimento das informações e posterior upload no formulário. (não serão emitidos certificados cujas planilhas submetidas não tiverem o layout da planilha modelo).
- Preencha a Planilha Modelo com os dados solicitados em cada aba;
- Caso tenha interesse, anexe a programação do evento de extensão, em campo apropriado no formulário, para que a mesma conste no verso do certificado;
- Anexe no formulário, a planilha em formato pré-determinado pela PROEX, devidamente preenchida.