A Coordenação de Registros Acadêmicos (Cdara) e a Coordenação Geral de Processos Seletivos (Copese) passaram a funcionar em novos endereços dentro do campus da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). A mudança representa uma economia anual de cerca de R$500 mil para a instituição, com a desocupação definitiva de um imóvel alugado fora do campus e a transferência dos setores para dependências próprias da Universidade.

Com a alteração, a Cdara passa a ocupar o edifício onde já funcionam o Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO) e o Setor de Avaliação e Regulação, ampliando a integração entre áreas vinculadas à Pró-Reitoria de Sistemas de Dados e Avaliação (Prosdav). Já a Copese seguirá com suas atividades em novo espaço no campus a partir de junho.

Para a adequação dos novos ambientes, estão sendo realizados investimentos em infraestrutura, como reorganização dos layouts das salas, novas instalações elétricas e cabeamento de rede. As melhorias garantem condições adequadas de conectividade, segurança e estabilidade para o uso dos sistemas institucionais e a tramitação de processos acadêmicos.

O vice-reitor da UFJF, Telmo Ronzani, destaca que a incorporação das unidades ao campus traz benefícios tanto para os trabalhadores quanto para o orçamento da Universidade. “Foi possível planejar ambientes de trabalho mais integrados à vida universitária. Além disso, há um impacto direto no orçamento da UFJF, já que o imóvel tinha um valor de aluguel superior a R$500 mil por ano. Com essa economia, será possível investir no custeio de outras frentes necessárias”, afirma.

Segundo Ronzani, a ação é resultado de um trabalho coordenado entre diferentes setores da administração universitária, com foco na integração dos serviços, na melhoria das condições de trabalho e na racionalização dos recursos públicos.

Melhoras na logística

Considerando a dimensão da Cdara, a mudança está sendo realizada de forma escalonada, por gerência, com o objetivo de assegurar a continuidade das atividades e minimizar a suspensão dos atendimentos. O período de transição ocorre entre os dias 26 de janeiro e 20 de fevereiro.

Durante esse intervalo, a Universidade mantém o atendimento ao público, mas solicita a compreensão da comunidade acadêmica quanto a eventuais transtornos pontuais e breves interrupções, especialmente nos serviços realizados por telefone, e-mail, cadastros no SIGA e tramitação de processos no SEI.

Para o pró-reitor de Sistemas de Dados e Avaliação, Marcel Vieira, a ocupação de dependências próprias da UFJF representa um avanço institucional. “A mudança permite reduzir custos, melhorar a infraestrutura de trabalho e ampliar a integração e a eficiência entre os setores”, destaca.

Ainda segundo Vieira, a proximidade física entre as unidades da Prosdav favorece o alinhamento de ações conjuntas, o aprimoramento dos fluxos de trabalho e a melhoria do atendimento à comunidade acadêmica.

Já a pró-reitora de Graduação, Katiúscia Antunes, destaca que o processo de mudança foi cuidadosamente planejado para garantir a continuidade das atividades do setor e reforça que a Copese não realiza atendimento ao público. Segundo ela, a transferência da Coordenação para dentro do campus representa um avanço significativo para a Universidade, ao aproximar um setor estratégico, responsável por todos os processos seletivos de ingresso na graduação, da estrutura acadêmica.

“A Copese passa a ocupar um espaço planejado, reformulado e com condições adequadas de segurança, o que é fundamental para o seu funcionamento. Além disso, a mudança favorece a integração da equipe com os demais servidores da Universidade e contribui para a melhoria de toda a logística envolvida no planejamento, na aplicação e na organização dos processos seletivos, como o Pism”, afirma.

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