cerimônias acontecem nos dias 18 e 19 de dezembro para os estudantes que não estão no Ciclo Enade Foto: Gustavo Tempone)
Representantes das turmas que irão participar da Colação de Grau Unificada da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) deste semestre e que não participam do ciclo Enade reuniram-se, na manhã desta quarta-feira, dia 4, na Diretoria de Imagem Institucional para receberem orientações. A reunião foi conduzida pelo diretor da Imagem Institucional, Márcio Guerra, e pelo representante da equipe de cerimonial, Bruno Ribeiro.
As cerimônias acontecem nos dias 18 e 19 de dezembro para os estudantes que não estão no Ciclo Enade. Para estes, as cerimônias acontecem no dia 19 de janeiro, com a reunião com os representantes de turma ainda a ser divulgada. O encontro entre a equipe de Cerimonial e os estudantes é uma forma de evitar imprevistos durante a cerimônia. Segundo Ribeiro, esta é uma reunião que visa a “garantir que tenhamos uma preparação para os estudantes e também para o andamento da Colação.”
Para Márcio Guerra, a reunião tem papel fundamental na preparação da colação de grau. “A reunião é fundamental para que possamos orientar os formandos e formandas a fim de que eles saibam tudo que vai acontecer, todas as providências que eles podem tomar antes da colação. É uma maneira de passar para os estudantes todas as etapas para que não haja erros ou desinformação.”
Além das orientações para os representantes, foi realizado, também, o sorteio para definir o curso responsável pela escolha do orador de cada uma das solenidades. Os nomes dos oradores deverão ser comunicados até o dia 13 de dezembro à Diretoria de Imagem.
Com relação aos juramentistas, cada área deverá indicar um nome que deve ser escolhido até o dia 13 de julho. Há um modelo para cada curso disponibilizado pelo Cerimonial, mas o juramentista pode fazer alterações ou escolher outro juramento. Para os formandos que tenham alguma pendência com a Biblioteca, é preciso regularizar a situação até o dia 13 de dezembro. A partir desta data, caso não sejam resolvidas as possíveis pendências, o estudante deverá apresentar o documento “nada consta”. Para checar estas informações, o aluno deve acessar o Siga Acadêmico.
Orientações
No dia da colação de grau, os formandos devem chegar com pelo menos uma hora e meia de antecedência ao Cine-Theatro Central. O cumprimento do horário é uma necessidade para que se confirme aqueles que realmente poderão colar grau. Além disso, é nesse tempo que antecede a cerimônia que as becas serão entregues e o termo de colação será assinado.
A fila para o início da cerimônia será realizada na galeria Ali Halfeld, ao lado do Cine-Theatro Central. No local, banners estarão postos para auxiliar a divisão dos formando por cursos. Neste momento, os alunos poderão tirar fotos com a beca, uma vez que após o fim da cerimônia eles sairão sem a vestimenta.
O tempo de duração de cada solenidade é de 60 minutos. Os formandos deverão entrar no teatro com o capelo na mão esquerda, colocando-o somente depois do juramento e do ato de colação feito pelo reitor junto ao aluno juramentista. Os capelos não precisam ser devolvidos pelos formandos, podendo ficar como recordação da solenidade. A beca, no entanto, deverá ser devolvida imediatamente após o término da colação.
Será disponibilizado um total de sete convites para cada um dos formandos, sendo dois deles de categoria VIP, nas fileiras iniciais do teatro. Se houver algum parente ou convidado obeso ou com alguma dificuldade de locomoção, a equipe de cerimonial deve ser avisada com antecedência para que sejam reservados espaços especiais. O contato pode ser feito pelo email cerimonial@ufjf.edu.br, em que deve ser informado o tipo de auxílio que será necessário.
O formando precisa estar atento à sua regularidade com o Enade, componente curricular obrigatório. Por força da lei, a UFJF é proibida de conferir grau a estudantes que estejam em situação irregular junto ao Enade. Caso tenha dúvidas quanto à sua situação, o aluno deve consultar a coordenação de seu curso para outras informações.
Equipes de fotografia ou cinegrafistas podem estar presentes na cerimônia, mas deverão ter convites individuais para a entrada na solenidade. Além disso, não poderão subir ao palco. A UFJF realiza a cobertura fotográfica da colação e disponibiliza as imagens em seu Portal, após a cerimônia.
A entrega do diploma será realizada após a colação de grau. Para recebê-lo, o formando deverá ter em mãos o protocolo de participação na solenidade, que é entregue no final do evento, e, para os que tiverem pendências, o “nada consta” da Biblioteca Central. Caso não apresente algum dos documentos necessários, a entrega do diploma será inviabilizada, podendo ser requisitado junto à Central de Atendimento após a colação.
Outras informações: (32) 2102-3966 – Coordenação de Cerimonial e Eventos