Eventos oficiais

A equipe de Cerimonial, Eventos e Visitas atua, prioritariamente, nos eventos oficiais protocolares:

1. Colações de Grau Unificadas
2. Cerimônias de posse
3. Cerimônias de transmissão de cargo
4. Inaugurações
5. Outorga de títulos honoríficos
6. Assinaturas de acordos/convênios
7. Visitas de autoridades
8. Entrega de prêmios e homenagens
9. Outras cerimônias e eventos em que o reitor e/ou vice-reitor estiverem presentes

Em todos os eventos oficiais, compete  ao Cerimonial: 

• Planejamento
• Organização
• Execução
• Condução das solenidades e cerimônias.

Outros eventos

O Cerimonial atua também dando apoio a outros eventos e ações no âmbito da UFJF. Para a abertura oficial de eventos acadêmicos, científicos e culturais promovidos no âmbito da Universidade (aulas inaugurais, congressos, conferências, seminários, semanas acadêmicas, jornadas, lançamentos de livros, aberturas de exposições, datas comemorativas, videoconferências, e afins), o Cerimonial da UFJF oferece, mediante solicitação e disponibilidade de equipe:

1. Redação do roteiro da cerimônia de abertura.
2. Assessoramento aos organizadores, com orientações quanto às normas do cerimonial público.
3. Mestre de Cerimônias para conduzir a abertura.
4. Orientações para quem for atuar na condução do evento.
5. Coordenação dos atos, com a presença de cerimonialista para atuar na condução da cerimônia ou solenidade.
6. De acordo com a abrangência e a dimensão, em mesas-redondas, palestras, workshops, cursos, colóquios, rodas de conversa, dentre outros, cabe à equipe do Cerimonial orientar os organizadores acerca das normas que regem o evento, incluindo os de âmbito universitário, podendo a própria organização conduzir a abertura.

Responsabilidades do Cerimonial no Evento

1. Reunir-se e/ou manter contato com a coordenação do evento.
2. Orientar quanto às normas do Cerimonial e do Protocolo, do Cerimonial Universitário, a ordem de precedência etc..
3. Redigir o roteiro da cerimônia ou solenidade de abertura.
4. Conduzir a cerimônia de abertura, quando houver disponibilidade de pessoal.
5. Orientar quem atuará na condução da abertura do evento.

Responsabilidades da Organização do Evento

1. Repassar à equipe do Cerimonial todas as informações, inclusive as alterações na programação, para que constem do roteiro da cerimônia de abertura.
2. Confirmar a presença dos componentes da mesa de honra/diretiva, e informar ao Cerimonial.
3. Para a composição da mesa e pronunciamentos, consultar o Cerimonial sobre as sugestões antes do envio dos convites, para que haja definição de acordo com as normas protocolares.
4. Informar aos participantes do evento as mudanças na programação geral, providenciando os avisos necessários, e repassar ao Cerimonial.
5. Informar aos componentes da mesa de honra/diretiva sobre os pronunciamentos e detalhes da cerimônia.
6. Nomear os responsáveis por dar continuidade às apresentações, após a participação do Cerimonial na abertura do evento.
7. O Cerimonial conduz a abertura do evento até a apresentação do primeiro palestrante; em seguida, a coordenação assume a condução.
8. Se for presencial, agendar, verificar e organizar o espaço que sediará o evento.
9. Se for híbrido ou virtual, definir a plataforma e o canal de transmissão.
10. Organizar/decorar a mesa de honra/diretiva no local, com a quantidade de cadeiras necessárias à cerimônia.
11. Verificar junto ao setor responsável a disponibilidade de microfones adicionais e outros recursos para as apresentações culturais.

Programa de Visitas

A Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) oferece o Projeto de Visitas ao campus destinado a estudantes do Ensino Médio, proporcionando a oportunidade de vivenciarem um dia universitário. As atividades guiadas acontecem de terças às quintas-feiras, das 9h às 16h, abrangendo as três grandes áreas do conhecimento: Humanas, Exatas e Biológicas. Essas experiências são realizadas por meio de visitas interativas a diferentes projetos e cursos da Universidade. Durante as atividades, os alunos recebem informações sobre os processos de ingresso e formas de permanência na Instituição. O projeto inclui um almoço no Restaurante Universitário, pelo valor de R$ 13,45, por pessoa, e uma visita ao Planetário. Para entrar na fila de espera, a escola deve preencher formulário eletrônico. A UFJF entrará em contato conforme a ordem da fila.

Saiba mais.

Orientações nas escolas

Além de receber estudantes no campus, o Projeto de Visitas realiza uma ação de extensão, levando a Universidade até escolas públicas da cidade. O objetivo é orientar os alunos sobre os processos de ingresso e permanência, destacando as oportunidades e vivências que o ensino superior público e de qualidade pode proporcionar.

Palestras on-line

Para instituições privadas ou escolas públicas de outras cidades, o programa oferece ainda a opção de palestras on-line. Interessados devem entrar em contato via e-mail ou whatsApp para avaliação e possibilidade de atendimento.

Contatos:

E-mail: ufjfvisitas@gmail.com Telefone e whatsapp: (32) 2102-3966

Uso dos espaços da UFJF:

Cuidados adotados para o uso cotidiano dos espaços da UFJF e a realização de eventos