Índice
1. Critérios para produção e divulgação de conteúdo
2. Conteúdos específicos
3. Envio de E-mails
4. Assessorias
1. Critérios para produção e divulgação de conteúdo
Em permanente diálogo com a comunidade acadêmica, a Diretoria de Imagem é responsável por definir os critérios de noticiabilidade e de publicação de conteúdos nos canais por ela geridos. Considera, para isso, os valores éticos da comunicação pública e as diretrizes definidas pela Política de Comunicação da UFJF, que envolvem transparência, qualidade, diversidade, informação e combate à desinformação. Desta forma, além dos critérios sobre o que divulgar, a Diretoria define quais fontes entrevistar, como divulgar, em quais canais (Portal da UFJF, Minha UFJF, International, Redes Sociais, YouTube, E-mail) e de quais formas. Conheça alguns dos critérios para produção e divulgação de conteúdo:
Seleção de Pautas
Para a seleção de notícias e informações a serem divulgadas, a Diretoria de Imagem leva em conta se a pauta responde a algumas condições primordiais para a sua aceitação. Entre as principais estão:
- Vínculo: A ação deve ser organizada, vinculada, representar ou ter a participação e/ou parceria com a Universidade;
- Ineditismo da Informação: Novidade
- Relevância do Tema: Valor-Notícia
- Atualidade
- Interesse público
- Abrangência
- Assuntos estratégicos (como inclusão, transformação social, sustentabilidade e ações afirmativas)
Produção de Conteúdo
A pauta obedece aos critérios de noticiabilidade e observa ainda outras condicionantes para a sua produção. São elas:
- Tempo para produzir o conteúdo
- Disponibilidade de equipe
- Estrutura necessária (carro, equipamentos, etc)
- Imagens disponíveis e/ou possibilidade de produção de imagens
- Credibilidade das fontes e facilidade de acesso a elas
Etapas de produção
A Diretoria de Imagem segue as etapas de criação/discussão da pauta, produção, apuração, redação, gravação, revisão e edição do material produzido. A Diretoria define datas e canais para publicação e/ou veiculação do conteúdo. Se, após a publicação, for verificada a necessidade de correção de alguma informação, a(s) fonte(s) pode(m) entrar em contato com a Diretoria de Imagem, via e-mail imprensa.dci@ufjf.br ou telefone (32) 2102-3968.
2. Conteúdos específicos
Formas de ingresso de estudantes (Pism, Vestibulares, Sisu, etc)
A divulgação de formas de ingresso de estudantes na UFJF, via Pism, Vestibulares, Sisu ou outras, é uma das prioridades da Diretoria de Imagem. É trabalhada a cada edital, a partir do diálogo permanente com os órgãos organizadores e do desenvolvimento de campanhas especiais e estratégias de distribuição de conteúdos, produtos e serviços relacionados.
Bolsas, estágios e oportunidades vinculadas à UFJF
A divulgação de processos seletivos e de resultados para bolsas, estágios e oportunidades vinculadas à UFJF deve ser feita pelos orientadores e responsáveis nas unidades acadêmicas abrangidas pelos respectivos editais. A Diretoria de Imagem divulga, prioritariamente, informações dos editais (à exceção dos resultados) que tenham número expressivo de vagas e/ou tenham algum diferencial em relação aos habituais e que estejam publicados/atualizados no site da unidade de origem.
Concursos públicos para docentes e TAEs e seleções de professores substitutos
A divulgação de concursos públicos para docentes e TAEs e de seleções para professores substitutos, em todas as suas etapas, incluindo resultados, deve ser feita pelos órgãos e unidades responsáveis na UFJF pelos respectivos processos nos meios previstos por lei. A Diretoria de Imagem divulga, prioritariamente, informações dos editais (à exceção de resultados) que tenham número expressivo de vagas e/ou tenham algum diferencial em relação aos habituais e que estejam publicados/atualizados no site do órgão ou unidade de origem.
Cursos de especialização, mestrado e doutorado
A divulgação de processos seletivos de mestrado e doutorado, incluindo resultados, é feita pelos programas de pós-graduação da UFJF. No caso de especializações, a divulgação é feita pelos departamentos e/ou organizadores aos quais estiverem vinculadas. A Diretoria de Imagem divulga, prioritariamente, informações dos editais (à exceção dos resultados) que tenham número expressivo de vagas e/ou tenham algum diferencial em relação aos habituais e que estejam publicados/atualizados no site da unidade de origem.
Eventos acadêmicos/científicos
A Diretoria de Imagem divulga eventos em que a Universidade tenha algum tipo de participação institucional, seja na organização, promoção ou sob o modelo de parcerias. São exemplos, congressos, simpósios, seminários, solenidades, cerimônias, encontros, debates, palestras e afins. A ordem de prioridade leva em conta a abrangência (internacional, nacional, estadual, regional, local/municipal, interno); o tipo de vínculo do evento com a UFJF; a relevância acadêmica/científica; a notoriedade dos convidados, entre outros.
Eventos e ações culturais e esportivas
A Diretoria de Imagem divulga eventos e ações culturais e esportivas vinculadas à Universidade, seja por organização própria, promoção ou sob o modelo de parcerias. São exemplos exposições, peças de teatro, mostras de filmes, shows, apresentações artísticas em geral, competições esportivas. A ordem de prioridade leva em conta o tipo de vínculo do evento/ação com a UFJF; a relevância artística; entre outros.
Pesquisas
A Diretoria de Imagem divulga pesquisas desenvolvidas por professores, técnico-administrativos e estudantes da instituição. A seleção das pautas é feita exclusivamente pela equipe da Diretoria. Os temas noticiados podem ser de acordo com interesse público ou sugestões do pesquisador. As sugestões são avaliadas com base no impacto social e critérios jornalísticos como relevância do tema; ineditismo; proximidade; atualidade.
Resultados e premiações
A divulgação de resultados e/ou premiações obtidas pela UFJF ou por representantes da UFJF depende da temporalidade/atualidade e relevância das informações.
Publicações literárias e científicas
A Diretoria de Imagem divulga informações relacionadas a publicações lançadas pela Editora UFJF e também por servidores (docentes e TAEs), de forma independente, dando destaque principalmente ao reconhecimento por associações, entidades, feiras e afins dedicadas à cultura e à ciência de forma geral.
Defesas de teses e dissertações
A divulgação do calendário de defesas de teses é realizada no âmbito de cada programa de pós-graduação por suas coordenações. A Diretoria de Imagem, a princípio, não faz coberturas específicas destes eventos, mas pesquisas resultadas dos programas de pós-graduação podem se tornar pauta, desde que atendam os critérios de seleção.
Avisos sobre manutenção no campus (cortes de energia, de internet, etc)
A Diretoria de Imagem publica notas sobre avisos de manutenção caso a interrupção dos serviços ocorra no campus inteiro ou em sua maior parte. Do contrário, a orientação é para que seja enviado e-mail pelo(s) setor(es) atingido(s) apenas para os servidores (docentes e TAEs) e estudantes a ele(s) vinculados.
3. Envio de E-mails
Obituário/Notas de Falecimento
O envio de e-mail com aviso de falecimento de servidor(a) efetivo(a) – docente ou TAE – é feito pela Diretoria de Imagem para todo o quadro do campus em que o(a) servidor(a) estava lotado(a). Para isso, é necessária autorização da família ou de alguém que se responsabilize pela solicitação com anuência de um membro da família.
Já em caso de falecimento de servidor(a) aposentado(a), funcionário(a) terceirizado(a) e parentes, cônjuges e pessoas próximas a ele(a)s e a servidore(a)s efetivo(a)s, a orientação é para que a unidade, diretoria e/ou departamento em que o(a) servidor(a) ou funcionário(a) é (ou foi) lotado(a) tenha autonomia para o envio de e-mails apenas para a equipe do setor, caso haja solicitação e autorização por alguém responsável. Este mesmo procedimento deve ser feito em relação a falecimento de discente.
Pesquisas Acadêmicas e/ou de Caráter Científico
Para solicitar a divulgação e convite para a participação de membros da comunidade acadêmica em qualquer pesquisa em ambiente virtual, o pesquisador responsável deve enviar pedido à Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa, conforme Portaria Propp/UFJF nº 101.
Avisos sobre manutenção no campus (cortes de energia, de internet, etc)
A Diretoria de Imagem envia e-mails para todos os afetados, caso a interrupção dos serviços aconteça em todos os campi ou em um campus específico. Caso a interrupção atinja apenas um ou poucos setores, a orientação é para que o e-mail seja enviado pelo(s) setor(es) atingido(s) aos servidores e alunos a ele(s) vinculado(s).
E-mails para grupos específicos
A Diretoria de Imagem consegue enviar e-mails para os seguintes grupos:
- Docentes
- TAEs
- Estudantes de Graduação
- Estudantes de Pós-Graduação
- De Juiz de Fora
- De Governador Valadares