Orientações e documentos para estágio
Tutorial para a homologação de estágios em Engenharia Civil
1- Certifique-se de que a empresa concedente do estágio é conveniada à UFJF, consultando esse link.
Caso a empresa não seja conveniada, o cadastro deve ser realizado seguindo as orientações contidas aqui.
2- Professor orientador: Guilherme Soldati Ferreira.
Entrar em contato imediatamente, a fim de receber dele a concordância para a orientação (sendo esta indispensável).
3- A Comissão Orientadora de Estágio (COE) tem, atualmente, como representante o Prof. Mauricio Leonardo Aguilar Molina.
4- No caso de estágio obrigatório, solicitar à coordenação do curso, via e-mail, a inclusão na disciplina “EEC002 – ESTÁGIO EM ENGENHARIA CIVIL”. No e-mail, o aluno deverá informar também seu nome completo e número de matrícula.
5- Realizar o cadastro do estágio (obrigatório ou não obrigatório) no SIGA, preenchendo os dados solicitados, para análise e posterior homologação. Caso seja solicitada dentro do SIGA alguma correção nos dados pelo setor de estágios da PROGRAD, faça as correções no próprio SIGA e reenvie os dados para uma nova análise.
6- Após liberação no SIGA, você receberá um e-mail orientando para os próximos passos: baixar em PDF o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e o Plano de Atividades de Estágio (PAE), preencher os documentos e converter em arquivos padrão JPEG com resolução 843 x 1192 pixels (Sugerimos o aplicativo CamScanner).
⚠️ Os três próximos passos estão relacionados ao cadastro de usuários externos no SEI (Sistema Eletrônico de Informações da UFJF). As orientações sobre este tipo de cadastro estão no link https://www2.ufjf.br/sei/usuarioexterno/. Em caso de dificuldade, fazer contato com usuarioexterno.cat@ufjf.edu.br, WhatsApp (32) 2102-3911 ou endereço de e-mail faleconosco@ufjf.edu.br.
Há também o Guia do Usuário SEI-UFJF, para auxiliar vocês ao longo do processo, que pode ser acessado em: https://www2.ufjf.br/sei/wp-content/uploads/sites/89/2018/10/Manual-do-Usu%C3%A1rio-SEI-Ufjf1.pdf
7- Cadastro do discente como usuário externo no SEI.
8- Cadastro do supervisor do estágio no SEI como usuário externo (cabendo ao discente avisar ao supervisor na empresa sobre o cadastro).
9- Cadastro do responsável do estágio no SEI como usuário externo (cabendo ao discente avisar ao responsável na empresa sobre o cadastro).
10- Preencher o formulário de coleta de informações e documentos para posterior abertura de processo de estágio no SEI/UFJF, que solicitará as seguintes informações e documentos:
◾ TCE, em formato jpeg, com resolução 843 x 1192 pixels de cada página do documento.
◾ PAE, em formato jpeg, com resolução 843 x 1192 pixels de cada página do documento.
◾ Professor(a) Orientador(a) na UFJF (Prof. Guilherme Soldati Ferreira).
◾ Nome / E-mail supervisor do estágio na concedente (supervisor cadastrado no PAE).
◾ Nome / E-mail responsável do estágio na concedente (responsável cadastrado no TCE).
◾ Nome / E-mail do agente integrador (quando for o caso)
◾ Modalidade do estágio: presencial / não-presencial
◾ Tipo de estágio: obrigatório / não-obrigatório.
◾ Quantidade de horas TOTAIS do estágio (caso seja não-obrigatório)
◾ Número do registro CREA do supervisor do estágio na empresa.
Concluídos os 10 passos acima, o processo de estágio será criado no SEI pelos TAE’s da Coordenação. Assim que o processo for criado, o discente receberá um e-mail informando o número do mesmo. Aguardar a liberação do documento para assinatura no SEI, observando as seguintes etapas:
1) Acessar o processo de estágio no SEI pelo link https://sei.ufjf.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=UFJF&sigla_sistema=SEI. Clicar na caneta e digitar a senha do SEI no campo indicado. Após assinar, enviar e-mail informando sua assinatura. Devem assinar também professor(a) orientador(a) e responsável pela empresa concedente do estágio. Após a coleta de todas as assinaturas, a Coordenação irá enviar o processo para a Prograd, onde será homologado.
2) Aguardar o recebimento da mensagem de e-mail do setor de estágios da PROGRAD para os procedimentos finais da homologação do estágio.
3) Entrar no SEI, clicar sobre o número do processo, selecionar os documentos “PROGRAD ESTÁGIO 01.1: Termo de Compromisso” e “PROGRAD ESTÁGIO 01.2: Plano de Atividades” e clicar no botão Gerar PDF (localizado na lateral direita superior da tela).
4) Enviar os documentos gerados em PDF por e-mail para a empresa concedente do estágio para dar início ao estágio.
Veja, no link abaixo, algumas orientações gerais sobre estágios:
◾Orientações de Estágio – Engenharia Civil
No site da PROGRAD há orientações para o cadastro do seu estágio no Siga.
Veja também o mapa do processo clicando neste link.
