30 de agosto de 2018
UFJF-GV adota novo sistema de protocolo para envio de malotes
A partir da próxima segunda, 3, o campus Governador Valadares da UFJF passa a adotar um novo sistema de protocolo para o envio de malotes entre os espaços do campus e intercampi. A nova ferramenta objetiva padronizar o envio e a circulação de correspondências, proporcionando maior controle sobre o fluxo de documentos.
Além disso, o novo sistema de protocolo permite o acompanhamento da correspondência pelo usuário final do serviço, o que representa um aperfeiçoamento importante na circulação dos documentos do Campus GV. Outra novidade é que o preenchimento da folha de rosto do malote agora é feito online, por meio de um formulário disponibilizado no site da Gerência Administrativa e Financeira. O preenchimento é intuitivo e abrange as informações que já eram solicitadas no formulário manual, utilizado até então.
No ponto de coleta, onde o usuário entrega a correspondência, será fornecido o número de acompanhamento, com o qual ele poderá verificar o estágio do encaminhamento do seu documento e o dia que o mesmo foi recebido no ponto de destino para distribuição. O acompanhamento pode ser feito nesta página, que também está relacionada na página do malote, no site da Gerência Administrativa e Financeira.
Um manual foi disponibilizado com detalhes sobre o procedimento para envio de correspondências, protocolo e malote. Acesse aqui. Em caso de dúvidas com o novo sistema, entre em contato com a Gerência Administrativa e Financeira pelo e-mail protocolo.gv@ufjf.edu.br, pelos ramais 1155 e 1157 ou presencialmente, no primeiro andar da sede administrativa, na Rua São Paulo, 745 – Centro.