Criar espaços no SIGA para o controle e registro das atividades de extensão que serão computadas nos históricos dos discentes da universidade.
A solicitação se justifica pela necessidade de implantar, controlar, gerir, gerar informações e relatórios, administrar e acompanhar a realização da extensão nos currículos de graduação da UFJF dada a necessidade de cumprimento da Resolução que 08/2-18 CNE/MEC e Resolução XXX NOSSA. Atualmente o SIGGA não oferece as funcionalidades necessárias para que o cumprimento do dispositivo legal seja realizado. Assim, com o resultado do trabalho, o processo será desenovolvido de forma mais célere, mais organizada e permitirá subsidiar respostas aos questionamentos de órgãos de controle quanto da implantação, gestão e resultado da curricularização da extensão na universidade.
Gestão da curricularização da extensão na UFJF e cumprimento das resoluções referentes tema, bem como demais exigências e auditorias sobre o processo de curricularização da extensão na universidade.
Por meio do SIGA, será possível gerenciar o processo de implementação da inserção da extensão nos currículos de graduação na UFJF pela PROEX, com acompanhamento pelas Coordenações de Curso e CAEXs, bem como docentes, TAEs e estudantes. A ferramenta, particularmente, possibilitará a PROEX mapear as atividades de extensão de todos os cursos, com identificação de estudantes, TAES e docentes envolvidos, gerando relatórios e propiciando a criação de novas formas de oferecimento de oportunidades para cumprimento da curricularização na UFJF; permitirá o acompanhamento, pelos coordenadores de cursos e membros da CAEX, das cargas-horárias cumpridas pelos discentes em seu itinerário curricular; permitirá que os docentes possam administrar a frequência de seus alunos de extensão, tanto em disciplinas, como na modalidade de programa e projeto, por meio do SIGA; e, ainda, os estudantes poderão se inscrever em ações de extensão seja na modalidade de disciplinas ou projetos, programas, cursos e eventos, além de acompanhar a integralização da carga horário de extensão por meio da análise de currículo já disponível no SIGA. Necessitamos criar possibilidades para que: (1) o professor possa inscrever projeto vinculado a disciplina extensionista, vinculado a disciplinas já criadas no SIGA (vinculando por seleção), em um espaço específico para o tal, separado do espaço “extensão” existente no sistema hoje; (2) a CAEX das unidades acadêmicas possa aprovar ou não a ação, antes que seja encaminhada à PROEX, devolvendo o professor para readequação, se necessário; (3) a PROEX possa avaliar e validar a ação ou devolver à CAEX para ajustes; (4) a inserção do aluno ao projeto seja realizada por meio da disciplina extensionista vinculada; (5) a possibilidade da atuação de um discente como tutor de extensão, com lançamento de frequência, SEM gerar folha de pagamento, desvinculado ao SIGA- BOLSAS, o qual deverá já ter sido aprovado na disciplina, para atuar como o tal, como parte da equipe do projeto; (6) que o discente matriculado (curricular) também seja desvinculado do SIGA-BOLSAS, SEM a geração da folha de pagamento, de igual forma; (7) criação de um SIGA-EXTENSÃO-DISCENTE, a fim de que os discentes possam também acompanhar o cumprimento das exigências curriculares de seu curso. Ainda, permitir que os outros programas e projetos, não vinculados às disciplinas, fiquem visíveis para os alunos (conforme ação de disponibilização ou não pelo coordenador), para que possam manifestar o interesse de participar, através de inscrição, que será aceita ou não pelo coordenador
Criar um SIGA EXTENSÃO CAEX – onde professores proponham suas ações, CAEXs avaliem, PROEX verifica e acompanha todo o desenvolvimento da inserção da extensão nos currículos da UFJF. Além disso, os professores poderão administrar a frequência e aprovação de suas turmas.
Correlação entre programas/projetos vinculados ao editais da PROEX; Cadastro e manutenção de bolsistas e voluntários (pois já é realizado pelo SIGA-BOLSAS).
- PROEX
- CAEXs
- Unidades Acadêmicas
- docentes
- TAES
- discentes
Acessibilidade para todos os sujeitos que utilizarão as funcionalidades.
Em caso de não implementação há o risco grave de não gerenciamento acadêmico da curricularização da extensão na UFJF, impactando na formação dos estudantes como também acarretando análise negativa da UFJF pelos órgãos de controle.
- Ambiente criado no SIGA para gerenciamento da extensão universitária totalmente vinculada ao oferecimento de disciplinas, projetos de extensão e Projetos político-pedagógicos dos cursos. - Inscrição/matrículas realizada por estudantes em ações de extensão por meio do SIGA, similar ao que hoje é oferecido em disciplinas. - lançamento de frequência e avaliação realizada por docentes referente às atividades de extensão. - relatórios gerados a partir das demandas de gerenciamento da extensão pela PROEX.