Instruções Webconferência

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Instruções gerais para uso da plataforma (Participante remoto)

É recomendado usar a versão mais atual dos navegadores Firefox ou Chrome para acesso – com preferência para o Chrome. Use sempre o navegador atualizado para evitar incompatibilidades. Evite ao máximo o uso do Internet Explorer;

Use, sempre que possível, fones de ouvido ou Headsets. O uso de caixas de som pode gerar eco durante a conversa e atrapalhar a compreensão de ambas as partes. Caso não seja possível usar fones de ouvido, deixe o volume no mínimo compreensível;

Sempre que não estiver falando, deixe o microfone desligado. Isso evita que barulhos externos atrapalhem a apresentação;

Evite conexões ruins como wireless de lugares públicos ou com baixo sinal, redes compartilhadas com muitas pessoas, redes de dados de celular, etc. Dê preferência por participar na sua instituição de origem, com apoio técnico, se possível;

É extremamente recomendável que se teste a ferramenta antes do dia do evento para evitar imprevistos. O link https://bbb.ufjf.br possui uma sala pública aberta para essa finalidade.

É recomendável assistir ao tutorial abaixo sobre como trabalhar com a ferramenta

 

https://youtu.be/R3_uTnTRfVU

 

Instruções gerais para uso da plataforma (Participante presencial)

Não é necessário trazer notebook, microfone ou qualquer outro aparelho para a sala de webconferência;

A apresentação deve estar em formato PDF ou PPT e deve ser trazido em pendrive para que o upload para o sistema seja feito. É extremamente recomendável que o apresentador teste o upload dos slides no site de teste https://bbb.ufjf.br antes do dia da apresentação.

Não é permitido trazer alimentos ou bebidas para a sala. Infelizmente, o CGCO não dispõe de espaço para coffee break.

Durante sua estadia no CGCO, não fique transitando nas dependências do prédio. Deixe os convidados cientes dessa orientação.

Chegue, preferencialmente, com 30 minutos de antecedência.

Ao aproximar da data do evento, confirme com os membros remotos se eles receberam o email com link de acesso e se realizaram o teste prévio da plataforma.

 

Funcionalidades

• Comunicação de voz e vídeo entre participantes remotos;
• Apresentação de slides com sincronização em tempo real para os participantes remotos;
• Ferramenta de chat para participantes que não desejam usar voz;
• Compartilhamento de tela;

 

Limitações

O sistema de webconferência possui algumas limitações conhecidas, por exemplo:

• Não é possível exibir slides com animações ou efeitos de transição;
• Não é possível exibir slides que contenham vídeos;
• Apesar de ser possível, o compartilhamento de tela não é recomendado, pois usa muita banda de rede e a qualidade da imagem pode não ser satisfatória para todos os usuários;

 

Contato
Dúvidas sobre o sistema de webconferência podem ser tiradas através do email webconf.cgco@ufjf.edu.br

O CGCO fica localizado dentro do próprio Campus Universitário, próximo ao Instituto de Ciências Exatas (ICE).

 

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