Etapas para publicação em Jornais de grande circulação:
1º Editar e pegar assinatura de que irá assinar a notícia (Por exemplo Diretor Geral) pelo SEI: Exemplo: autorização direção
2º Editar o arquivo .doc (nao pode ser .docx) para publicação em Jornal. Exemplo: arquivo para jornais
3º Enviar e-mail para Diretoria de Imagem Institucional da UFJF imagem@ufjf.br com a autorização e o arquivo para jornais e informar o nome do(s) jornal(ais) para publicação.
Normalmente são solicitados em jornais locais no caso de GV no Diário Rio Doce, porém esse não existe mais na versão impressa, somente on line. Caso a publicação seja necessária em jornais de circulação estadual e nacional, são os jornais O Tempo e Globo.
Para tal, é necessário enviar o texto em word com todas as informações em formato doc. (não pode ser docx) pois não é aceito pelo sistema EBC. No e-mail, definir a data para publicação e os jornais despejados. O envio deve ser com no mínimo 48h de antecedência à data prevista.
Eles enviarão via portal da EBC o aviso, onde será feita a diagramação da matéria, esta retorna para verificação e aprovação do Diretor e assim que concluído é encaminhado como resposta o arquivo da publicação.
Exemplo de e-mail:
Assunto: Publicação em Jornal Diário do Rio Doce
Corpo do e-mail:
Prezados(as) bom dia,
A Direção Geral do campus GV solicita, por gentileza, que o texto em anexo, seja publicado no Jornal Diário do Rio Doce, na data xx/xx/2022.
Desde já agradecemos. Atenciosamente.
Etapas para publicação no DOU :
1º Solicitar cadastro na Imprensa Nacional na secretaria da PROGEPE (Nem todos podem ser cadastrados).
2º Fazer o primeiro acesso e baixar o arquivo CERTSTORE e criar uma senha para o certificado com números e letras.
3º Editar o arquivo .rtf: Exemplo: arquivo rtf compactado
4º Acessar https://incom.in.gov.br/ e logar no sistema.
Selecionar Enviar Matérias > Jornal> Seção 3> Inserir a Data desejada para publicação> Adicionar> selecionar o arquivo .rtf > Clicar no arquivo> Visualizar (caso haja algum erro, será informado)> Informar o tipo (Aviso de Chamamento Público) > Enviar.
5º Localizar o arquivo CERTSTORE, digitar a senha do certificado e Transmitir.
Observação: Caso tenha perdido a senha do CERTSTORE ou ela tenha expirado, vá em Cadastro de Usuários> Procure seu nome > Requisitar Certificado. Esperar uns 15 minutos e ele aparecerá para download após o login.