A ficha catalográfica é uma descrição dos dados bibliográficos de um documento. Ela permite padronizar
a catalogação contribuindo para uniformizar os catálogos de bibliotecas, editoras e livrarias.
É uma ferramenta que facilita a localização, divulgação e busca das obras.
A Política Nacional do Livro torna a ficha catalográfica um item obrigatório e livros de acordo com a lei nº 10.753 de outubro de 2003.
Consulte as orientação para preenchimento da ficha catalográfica
Consulte os documentos em que a ficha catalográfica é obrigatória
Veja abaixo as indicações de elaboração de ficha catalográfica na UFJF
1 – Monografia: gerar a ficha catalográfica pelo sistema. Atenção ao preenchimento das informações requeridas pelo sistema. Se a autoria for composta por mais de um autor é necessário solicitar a ficha pelo e-mail: atendimento.cdc@ufjf.edu.br
2 – Livro: solicitar a elaboração de ficha na biblioteca da unidade do seu curso
3 – Folheto: solicitar a elaboração de ficha na biblioteca da unidade do seu curso
4 – Periódico: solicitar a elaboração de ficha na biblioteca da unidade do seu curso
5 – Artigo: solicitar a elaboração de ficha na biblioteca da unidade do seu curso
6 – Relatório: solicitar a elaboração de ficha na biblioteca da unidade do seu curso
7 – Diário: não há necessidade de elaboração de ficha catalográfica
8 – Pôster: não há necessidade de elaboração de ficha catalográfica
9 – Jogo: não há necessidade de elaboração de ficha catalográfica
10 – Filme: não há necessidade de elaboração de ficha catalográfica
11 – Cartilha: não há necessidade de elaboração de ficha catalográfica
12 – Vídeo: não há necessidade de elaboração de ficha catalográfica
13 – Podcast: não há necessidade de elaboração de ficha catalográfica
Orientação para preenchimento da ficha catalográfica
Os dados fornecidos para geração da ficha são de responsabilidade do usuário.
Os campos com asterisco (*), são obrigatórios, são eles: nome do autor, sobrenome do autor, título do trabalho, trabalho, unidade acadêmica, instituição, nome do orientador, sobrenome do orientador, ano, descrição física, assunto.
| Campos | Descrição / exemplos |
| Nome do Autor* | é responsável direto pela redação da obra. Informe seu nome juntamente com os primeiros sobrenomes, incluindo as preposições (se for o caso).Ex.: João da Silva eOBS: Apenas as letras iniciais em maiúsculo. |
| Sobrenome do autor* | digite seu último sobrenome. Apenas as letras iniciais em maiúsculo. Exemplo: Luiz Dias Almeida (Luiz Dias = nome Almeida = sobrenome) Luiz Dias Júnior (Luiz = nome Dias Júnior = sobrenome) |
| Título do trabalho* | informe o título do seu trabalho conforme consta no documento. Somente a primeira letra e os nomes próprios em letras maiúsculas. |
| Subtítulo do trabalho | informe o subtítulo do seu trabalho conforme consta no documento. Somente os nomes próprios em letras maiúsculas |
| Trabalho* | tipo de trabalho produzido. Em seguida, selecione o curso ou Programa de Pós Graduação ao qual você pertence e apresentou seu trabalho. |
| Unidade Acadêmica* | selecione a unidade acadêmica à qual está vinculado seu curso ou programa de pós graduação. |
| Instituição* | Selecione UFJF ou em caso de programa interinstitucional, selecione UFJF / UFV. |
| Nome do Orientador* | digite o nome do seu orientador e nomes/sobrenomes intermediários, se for o caso. Apenas as primeiras letras iniciais em maiúsculo. Não incluir títulos como Dr. ou Msc. |
| Sobrenome do orientador* | digite o último sobrenome do orientador.Atenção: Caso seja uma orientadora, marque a caixa. |
| Nome do coorientador | digite o nome do seu coorientador e nomes/sobrenomes intermediários, se for o caso. Não incluir títulos como Dr. ou Msc. |
| Sobrenome do coorientador | digite o último sobrenome do coorientador.Atenção: Caso seja uma Coorientadora, marque a caixa. |
| Ano* | registre o ano em que o trabalho foi defendido e entregue. Registre na forma yyyy. (ex: 1990). |
| Descrição física* | registre o total de folhas (impressão somente no anverso) ou páginas (impressão no verso e anverso). |
| Ilustrações | marque esta opção, caso seu trabalho possua ilustrações (fotografias, mapas, desenho, fluxograma etc.). |
| Assunto (s)* | Informe no mínimo uma e no máximo cinco palavras-chave do seu trabalho. Registre palavras ou expressões que representam o conteúdo do seu trabalho. Devem aparecer em ordem decrescente de importância. Evite termos redundantes ou repetitivos. |
Ao clicar em Enviar o programa gera a ficha de identificação da obra, como um arquivo pdf, disponível para
download e/ou impressão, conforme apresentado abaixo:
– a ficha catalográfica é gerada em formato A4, com base em informações fornecidas pelo usuário e deve constar no verso da folha de rosto de teses e dissertações de modo a possibilitar sua representação precisa pelas informações de autor, título, local, data, número de folhas, assunto, etc.
Para outros esclarecimentos entre em contato com a BU/UFJF:
Serviço de Atendimento ao Usuário pelo telefone (32) 2102 3767 e-mail: atendimento.cdc@ufjf.edu.br
O Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica de Teses e Dissertações foi desenvolvido pelo Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação da Universidade de São Paulo e gentilmente cedido para ser adaptado às necessidades da Universidade Federal de Juiz de Fora. Maria Alice Soares de Castro, Analista de Sistemas da Seção Técnica de Informática – ICMC-USP, uma das responsáveis pelo desenvolvimento do software, encaminhou os códigos-fonte de seu sistema de elaboração de fichas catalográficas. A adaptação foi realizada por Cristina Perantoni, Analista de Sistemas do CGCO / UFJF e Bibliotecários do CDC / UFJF.
REFERÊNCIAS
CRISTIANINI , Gláucia Maria Saia; MORAES, Juliana de Souza; CASTRO , Maria Alice Soares de. Sistema para geração automática de ficha catalográfica para teses e dissertações: mais autonomia para o usuário. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERISTÁRIAS, 17., 2010, Rio de Janeiro. Anais . 2010. Disponível em:< http://www.gapcongressos.com.br/eventos/z0070/trabalhos/final_293.pdf .>. Acesso em: 23 out. 2012