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POPs – Procedimentos operacionais padrão

 Leia o Manual de Procedimentos do Arquivo Central.

Organização e guarda dos documentos na Coordenação de  Arquivos Permanentes

POP AC – 01 – Organização de  Documentos Fotográficos Pertencentes aos Acervos dos Setores de  Memória Institucional e de Memória Social

POP AC – 02 – Recebimento de Guias de Recolhimento

Arranjo e descrição documental

POP AC – 04 – Arranjo e Descrição Documental

Preservação e conservação de documentos

POP AC – 05 – Conservação Preventiva e Higienização de Documentos Físicos

POP AC – 06 – Digitalização de Processos e Documentos

POP AC – 07 – Digitalização de Documentos em Formato Não A4

POP AC – 12 – Backup de Arquivos

POP AC – 21 – Manutenção das Condições Ambientais

Administração do Assentamento Funcional Digital (AFD)

POP AC – 08 – Digitalização dos Documentos do AFD

POP AC – 09 – Atendimento das Consultas ao AFD

Administração da Biblioteca

POP AC – 10 – Administração da Biblioteca

POP AC – 11 – Atendimento aos Usuários da Biblioteca

Comunicação social

POP AC – 13 – Manutenção da Página do Arquivo Central

Administração da Secretaria

POP AC – 14 – Redação de Ofícios e Memorandos

POP AC – 15 – Abertura de Requisições no SIGA

POP AC -16 – Fechamento de Salas e Quadro de Chaves

Arquivo Intermediário e gestão documental

POP AC – 17 – Transferência de Documentos para o Arquivo Intermediário

POP AC – 19 – Gestão Documental

POP AC – 20 – Eliminação de Documentos

POP AC – 31 – Localização de Pastas Funcionais do Arquivo Intermediário

Atendimento das consultas aos acervos arquivísticos sob a guarda do Arquivo Central

POP AC – 03 – Atendimento das Consultas ao Acervo Permanente da UFJF

POP AC – 18 – Atendimento aos Consulentes do Arquivo Intermediário

POP AC – 29 – Atendimento das Consultas aos Acervos Diversos da Sociedade

POP AC – 30 – Atendimento das Consultas ao Acervo do Fórum Benjamin Colucci

Administração do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

POP AC – 22 – Cadastro de Processos no SEI

POP AC – 23 – Cadastro de Documentos no SEI

POP AC – 24 – Cadastro de Usuários no SEI

POP AC – 25 – Cadastro de Unidades no SIP e SEI

POP AC – 26 – Auditoria de Processos e Documentos no SEI

POP AC – 27 – Identificação de Liberação de Usuário Externo

POP AC – 28 – Atendimento aos Usuários do SEI

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